进入21世纪，信息技术已经成为了人们必不可少的重要组成部分，人们用信息技术来开展工作，发展经济，而智能化的管理也已经成为了商务，学校等场合的重要武器了。对于高中学生来说，他们的档案管理是非常重要的，关乎着他们以后的工作和发展，它具有很高的保密性，不过同时还有着一定的复杂性，信息化在不断的发展和进步，而学校一些电子办公信息等工作量也会大大增加，因此会有着些许的问题和麻烦，必须要做好防范工作，加大措施。因此在高中学校中，对于学生们的档案管理必须要有科学有效的方法，保护好同学们的档案。因此我就上述一些问题进行了以下的分析和探讨，具体有这几点内容：

一、高中档案管理传统模式中的弊端

（一）档案管理的工作任务比较繁重，效率不高。

对于高中的学校来说，每年都会有很多同学进入高中，不仅有应届生还有往届生，因此学校需要管理的信息也是非常多的，采用传统的档案管理模式，不仅费力，而且万一出现差错，也绝对是很严重的事情，加上一些年龄较大的教职工，出现差错也是避免不了的，对于信息的查找和整理来说，传统的档案管理更是困难，即浪费时间又浪费脑力和劳动力，因此工作效率也会非常低下。

（二）传统档案管理安全性不高。

对于传统的档案管理模式来说，所有的信息都是由工作人员手动录入的，因此所要耗费的时间也比较长，而且信息的安全性和保密性也比较低下。即便是有着计算机的帮助，由于很多工作人员对计算机的掌握度不高，理论性知识不强，操作性比较少，因此也会出现很多差错，在传统的档案管理模式下，安全保障机制也不是很完善，加上人员的复杂繁多，很有可能会将同学们的重要信息给泄露出去，这不仅会给同学们造成很大的麻烦，还会给老师以及学校造成困难，安全隐患过高。

（三）传统的档案管理模式查找信息困难，程序比较繁琐。

对于传统的高中档案管理模式来说，因为没有引进智能化的设备等，所以操作起来会非常的繁琐，对于同学们信息的查找也会更加困难，由于高中的档案中信息量非常之多，因此这么大的信息量超出了人工工作的极限，工作人员必须手动去查找，不仅耗费时间又浪费精力，如果在紧急情况下去查找一些资料的话，会给工作人员造成很大的麻烦。可能工作人员根本就不可能在短时间内找出所需要的信息和资料。

二、智能化档案管理的优点

相对于上述的传统档案管理模式的弊端，智能化的档案管理模式就可以解决上述的很多问题，不仅省时还很省力，工作人员也无需耗费精力去手动查找信息和资料。智能化档案管理他有着以下的优点：

（一）智能化档案管理省时又省力。

智能化档案管理不像传统的档案管理模式，数据只要錄入一次就可以进行重复利用，无需多次录入，就可以实现共享，这也大大的提高了工作的效率。而且智能化还可以自动打印报表等，使用起来非常方便快捷，智能化还可以对学生们的档案进行自动统计和处理，提高了效率的同时节省了大量的时间。

（二）智能化档案查询更加方便快捷。

智能化的档案管理会提供很多的查询手段，工作人员可以根据自己的需求从其中选择适合的查询方式进行查询，然后提取出重要信息。档案管理人员还可以利用网络进行查询，不仅减轻了劳动力，还减轻了老师们的负担。

（三）智能化档案对于查询和借阅方面更加方便。

传统的档案查询只能自己手动去翻阅，不仅浪费时间和精力，工作效率也不是很高，不过智能化的档案查询很好的解决了这一问题，不仅操作起来更加方便快捷，还提高了工作效率，对于借阅过去及时不还的人员也可以进行有效的催促。总体来说智能化档案管理对学校和同学们有着很大的帮助。

三、智能化在高中学校档案管理中的应用建议

现如今智能化工作在不断的发展和进步，各种信息化的东西也已经渗透了我们的生活当中，因此对于高中学校的智能化档案管理来说，各位工作人员还必须要有一定的理论知识，掌握智能化的优点和操作技术，只有提升自己的知识能力，才可以更好的进行智能化的档案管理。