1、正确认识档案管理。为了顺利开展基建档案管理工作，需要从更新全体管理人员对基建档案管理的认知入手，使全体基建档案管理人员可以充分意识到基建档案管理工作的重要性。通过在实际的工作中推广与普及全新的管理理念和方法，使基建工程管理者等相关部门工作人员可以充分意识到档案管理工作的重要性，這是顺利开展基建档案管理工作的重要基础。此外，基建工程管理单位要注意对基建工程档案管理工作机制进行持续改进和完善的同时，立足于基建工程项目的实际情况以及管理要求与规定，科学地构建一个适宜的档案管理机制，尤其是要注意在基建档案管理前期要统一落实管理机制中所涵盖的实施细则，且要注意对后期基建档案管理工作中所涉及到的各种具体要求进行规范化处理。如此一来，就可以为基建档案管理工作奠定坚实基础。

2、更新档案管理手段。在科学技术快速发展的今天，互联网已经成为社会大众生活中不可或缺的事物，也极大地推动了基建档案管理信息化进程，提升了其管理的有效性。基此，为了不断提升当下基建档案管理工作的质量和效率，就需要立足于时代发展潮流，积极利用计算机技术、网络技术以及大数据技术等先进的技术来开发出全新的基建档案管理技术与方法，或者对现有的基建档案管理方式方法进行不断改进和优化，借此来促使基建档案管理向科学化、信息化和智能化方向发展。特别是在档案管理体系建设期间要注意灵活地运用信息管理手段、技术与方法，开展网络化基建档案管理，同时还可以基于互联网来实现对基建档案数据和信息的传输、搜索和保存，逐步利用先进的信息技术将基建档案文本信息转化成电子档案，最终可以构建成完整的基建档案电子化数据库。

3、强化管理人员培训。基建档案管理人员是基建档案管理工作的主体，其自身的业务水平直接关乎他们能否胜任基建档案管理工作，强化管理人员专业培训管理，提升他们的工作素质是确保基建档案管理工作有序开展的重要保障。首先，要彻底改变当下档案管理人员身兼数职的情况，改变人员组织机构，由专门的档案管理人员来负责基建档案管理工作，使他们可以全身心投入到基建档案管理工作中来。其次，要定期组织全体基建档案管理工作人员开展专项教育培训，向他们传授大数据索引技术等专业的档案管理技术和方法，不断提升他们的基础素质。最后，还可以从社会上聘请一些具有丰富工作经验的基建档案管理人员来负责基建档案管理工作，平时可以在基建档案管理部践行学徒制，由经验丰富的员工带领新员工来共同完成基建档案管理工作，平时要向那些经验不足的年轻档案管理人员分享自己的一些工作经验和小技巧，确保可以从整体上提升基建档案管理团队的业务素质，最终可以使他们更好地胜任基建档案管理工作岗位的工作任务。

4、健全档案管理体制。基建工程涉及到比较多的环节，周期较长，这决定了基建档案管理工作的复杂性，尤其是涉及到大量的基建档案管理工作任务，此时如果缺乏健全的档案管理机制，无法对各个环节的档案管理工作进行有效管控，那么就非常容易影响基建档案管理工作的整体质量。基此，为了可以进一步提升基建档案管理工作有效性，可以从做好基建施工前资料准备工作入手来完善基建档案管理工作机制。在开展基建档案管理工作之前，基建档案管理人员需要从工作开始之初就跟进项目，做好项目初期基建场地勘查、项目审批与立项等环节入手来统一搜集相应的档案资料，避免后续档案资料管理过程中丢失了这些重要资料，确保档案的完整性。此外，为了提高档案资料搜集工作环节的效率，可以成立专门的接收、转化以及鉴定等程序，确保可以将这些基建档案资料搜集工作变得系统化、清晰化，避免出现重要档案信息遗漏。

除了做好准备工作阶段档案资料搜集外，还要做好如下几个关键阶段的档案文件收发、审查、验收和报送等环节的工作。首先，在完善档案文件收发与归档工作的过程中，需要做好基建档案收发文的等级工作，期间如果存在项目变更，那么要注意及时更换变更图纸中的数据，并将旧图回收，避免施工单位错误使用这些变更前的旧有图纸。其次，要注意强化基建档案文件的审查工作。为了便捷地审核基建档案，要注意对其进行分类处理，确保各类文件资料收集的齐全性，同时还要注意对基建项目的整体情况进行全面反映，尤其是要注意及时提醒那些目录或文件不全的资料供应部门及时补交或整改，确保档案资料的齐全性和准确性。最后，要做好基建档案验收与报送工作。在该档案管理环节，需要严格依据基建档案备案与验收制度以及基建档案检查和预验收等基本步骤来开展，确保基建档案验收工作的质量。