影响事业单位发展的相关因素比较复杂，其中，办公室档案工作也是重要的影响因素之一。档案的建立具有很多效用，除了可以帮助单位员工做出准确的决策外，还可以为其提供需要的信息资料。同时员工也可以查阅相关资料，了解过往工作经验，对当前工作进行更好的把握。除了上述内容之外，档案管理还可以为不同部门之间的协调和沟通提供便捷，有效的完成信息资料的传输和应用。但是从当前的现实情况来看，档案管理还存在着许多不足之处，必须要进行发展和创新，从而进一步提高事业单位的工作质量和效率。
1.信息化建设比较落后
在新形势下，我国信息化技术已经广泛的应用于社会诸多领域当中，大部分传统纸质档案已经成功的被电子文档所代替。但是我国仍有部分事业单位应用传统档案管理方法，这样不仅会造成档案收集十分繁琐且耗费较长的时间，还会使整理工作变得非常复杂。另外，还有部分信息化档案管理只停留于表层，并没有有效的应用信息化技术于实际档案管理中，无法为具体工作提供准确的动态信息。
2.专职人员十分匮乏
现阶段，我国许多事业单位负责档案管理的职工都是兼职，或者只是临时被调配负责该项工作。这部分员工在进行档案管理时工作缺乏条理性，并且经常出现疏忽，最关键的是由于专业素质不过关，所以对于电子设备的操作流程了解较少，无法快速有效的完成档案整理等。而且由于档案管理员工的流动性较大，所以也存在着一定的信息泄露隐患。
3.缺乏良好的档案管理意识
许多事业单位缺乏对档案管理工作的重视，而且资金投入也十分有限，使得档案管理工作的效率和整体水平都比较低下，事业单位的相关人员本身缺乏良好的管理意识，从而造成档案管理工作不到位等一系列问题。