档案工作人员对于工作的重要性认识不足

由于历史发展的原因，很多高校的档案管理人员并不是专业出身，对于档案管理工作的重要性认识不足，认为档案管理只是纸质记录、电子文档等，对于工作疏懒倦怠，工作积极性不高，由此造成档案管理工作成效不高，一些细微的资料容易缺失或是缺损，影响到整个档案资料内容的真实度和完整度。

高校管理者对于档案管理工作的重要性认识不足

高校的管理层在很大程度上，对于档案资料能够发挥的作用认识不足，往往只注重科研和教学水平的建设，忽略了档案资料能够反映的历史问题，对于科学管理的推进缺乏深入认识。

档案管理工作薄弱

档案管理工作是对海量的资料内容进行归档整理，若想深入的进行内容提取，离不开现代信息化技术的支持。现阶段，很多高校对于档案管理工作认识不足，对于档案资料的内容利用不足，只是停留在表面而已。深究其原因，很大一部分是因为档案信息化的建设落后，软件硬件投入不足，不足以支撑资料内容的深度提取利用。即便有较为先进的信息化软硬件建设，也没有相应的专业人员与之相配，造成各方面的人力和资源的浪费。

档案管理与相关科室对接不畅

多数高校建立了档案管理工作，但工作内容只停滞在档案资料的存储上，相关业务科室需要查找资料的时候，不能够及时提供有效的档案信息，导致同业务科室的工作衔接不畅，大大降低了档案的真正作用。

高效档案管理人才匮乏

我国高校对于高校档案管理人员的重视程度不足，认识不到档案管理专业人员的重要性，在岗位人员配备时，经常成为学校的“清闲岗位”、“养老岗位”，人为不过是将档案整理保管、录入电脑，导致这些管理人员不仅管理经验和专业知识都相对不足，工作精力和工作热情更无从谈起，严重制约着高效档案管理工作的发展。