1.加强对信息化技术的有效应用
近年来，我国科技水平一直保持着良好的发展趋势，信息化技术也开始有效的应用不同的领域，而在档案管理工作中应用信息化技术，则可以更好的满足新形势下事业单位的发展需求。在当前时期，我国事业单位对于信息传递的效率有着较高的要求，信息化档案管理是时代发展的必然趋势。通过信息化技术和相关设备，除了可以完成图文转化、信息修改等工作，还可以利用打印技术将纸质档案和电子文档一起进行保存。另外，档案管理人员之间也能够利用信息化设备实现资料共享，增进决策的有效性。
2.提高档案管理人员的专业素质和业务水平
档案管理水平和效率会对事业单位的发展、实际工作情况等多方面产生重要的影响，为了有效的完成办公室档案管理，必须要着重提高管理人员的专业素质和业务水平。由于档案管理工作比较繁杂，所以对于相关工作人员也有着比较多的要求，事业单位除了要组织各种学习和培训外，还应该加强对员工综合能力的培养，确保管理队伍具有良好的专业水平。单位也可以采取“老带新”的方法，让单位内经验丰富的老员工带领新员工学习档案管理工作的相关内容，从而使员工更好的适应工作。
3.不断完善档案管理制度
确立档案管理制度时需要注意，制度建设需要保障具有良好的科学性和现实性，同时还应该结合本单位的实际情况以及对档案管理的具體要求进行设置。另外，制度的设立还应该保障具有一定的可操作性，在实际应用过程中能够发挥出指导和约束作用。但是在此过程还应该注意，制度的设立不仅仅是对职工的要求，还应该有效的约束单位上级和领导的工作行为，保障制度的平等性。最后，还需要确保档案管理制度的公平性，有功即赏、有过则要罚。