档案管理工作是高校管理工作的重点之一，不仅是各项工作活动的历史留底，也集中體现了整个高校管理工作情况，为日后的工作方向提供了资料支撑。现阶段高校的档案管理工作依旧存在不足，并没有将档案的全部作用发挥。因此，加强高校的档案管理工作，对于高校的管理工作，具有长远积极的意义。

（一）是高校管理工作的重要资料

档案管理工作是各项工作完成后留下的原始凭证，是各种信息的汇集，资料来源真实可靠，从资料来源上划分属于一手资料。档案管理工作能够对高校既往各项工作做出详实的记录，不仅反映了高校的发展历程，同时为日后的发展方向提高历史资料。档案管理工作的开展，为高校管理工作推进的过程中提供历史经验，避免在决策上犯相同的错误。

（二）为人文建设提供资料

现代化的高校管理应采用现代化的手段和理念，团结职工的凝聚力能够有效的推动组织的良性发展和循环。而提高员工的凝聚力，最有效的手段则是加强组织的人文建设。高校的档案管理工作，记录着高校发展的历程，更是一部创业史，是全体员工共同完成的，记录着全体职工的辛勤工作，以及取得的辉煌成就。以历史为鉴认可全体职工的付出和成就，从内部增长的推动力能够强有力的推动职工的工作积极性，对于员工对于组织的认同感也能够发挥巨大的推动力。

（三）推进高校的科学管理工作

随着教育改革的不断深入化，对于高校不仅要有高水平的教学工作，也要求整个高校组织能够科学高校的运行。高校的管理工作科学化、个性化是时代发展的必然趋势，但必须通过自身不断的实践，因此自身发展过程中留存的资料极为重要。大量的原始一手材料，通过科学的分析总结，能够反映出管理工作推进过程中，取得的成果或是失败的原因，具有规律可循，是管理工作推进到更高层次的原始累积。