1 档案智能移动终端服务

顾名思义，档案智能移动终端服务以智能移动终端和互联网技术为载体。一方面，单位创建相关的服务平台，是提供智能移动终端服务的基础条件。具体而言，单位既可以开发相关的APP，也可以在微信公众号上提供智能移动终端服务。APP模式和微信公众号模式各有利弊，APP模式的优点在于稳定性，也能够为单位打造档案管理品牌;APP模式的缺点则在于单位需要花费较多的资金进行技术改造和技术维护。微信公众号模式的优点在于成本低廉，直接依托于现有的微信技术开展档案服务;微信公众号模式的缺点则在于稳定性较差，难以为用户提供优质的服务，在使用过程中容易面临系统崩盘的问题。另一方面，单位必须利用信息处理技术和数据技术来搭建平台与单位档案管理系统之间的渠道，确保各项档案数据资源能够及时被更新和同步。只有确保档案数据资源更新渠道的畅通，才能提升用户对单位档案服务工作的体验感和满意感。

2 档案智慧化安全管理

信息资源只有具备真实性和原始性，其才是有价值的资源。档案智慧化管理的核心仍然在于档案安全，只有确保档案资源安全，才能保障档案资源的可用性。单位应当综合运用多种信息技术，加强档案管理的事前防控和事后防控。一方面，在事前防控机制上，单位不仅应当在计算机中搭建相应的防火墙，还应当利用信息隔离、信息加密以及区块链技术固定档案内容，将最原始的数字档案存于相对封闭的环境当中。单位加强事前防控，能够避免单位档案管理系统遭受黑客以及木马程序的入侵，降低档案管理风险，确保档案资源随时处于一个可用的环境当中。另一方面，在事后防控机制上，单位应当重点加强档案备份工作，利用云端储存技术来实现档案资源的高效备份，节省档案备份开支。具体而言，单位应当加强与相关云储存技术商的合作，将相关档案资源分批次传入到云终端数据库当中。在档案资源遗失、损毁后，及时在云终端下载相关档案资源，提升单位档案管理工作的抗风险能力。

3 培养优质人才

档案智慧化管理需要单位打造一批优质人才队伍，这是实现档案管理智慧化、科学化和体系化的必经路径[2]。一方面，单位要切实加强人才培养工作，将信息技术操作课程融入到培训课程当中，提高档案管理人员对前沿技术的运用能力。另一方面，单位要加强工作人员对信息处理设备和系统的运用能力，提高工作人员对扫描仪、一站式装订机、档案管理系统和档案安全管理软件的运用能力。