随着互联网和信息技术的发展，人们越来越关注对数据的挖掘和运用，昭示着大数据时代的到来。大数据时代给档案管理工作带来机遇的同时，也带来了新的挑战，传统的档案管理模式已经不能适应时代发展的新要求。我国档案管理工作在各行各业中起步较晚，海量的数据使得档案管理工作的压力增大。传统档案管理方式主要以纸质为载体，在数据信息大量增加之后，档案管理工作人员的工作难度也随之增大。因此，在大数据背景下，档案管理工作急需创新和改革。
大数据背景下，受到大数据技术应用的影响，档案管理工作模式发生了新变化，电子化、数字化档案管理模式随之出现，大数据时代的档案管理模式也表现出了新的特点。首先，大数据时代改变了档案信息资源的管理方式，档案管理工作人员必须为电子介质设置一个安全有效的存储空间，为海量的档案数据信息建立一个信息管理系统，通过管理系统实现对数据资源的有效利用，充分发挥档案管理工作的实效。其次，大数据给档案数据挖掘工作提出了新的要求，在大数据时代，档案管理工作除了管理大量的文档外，还要管理庞大的结构化数据，这些数据的价值远高于文档的价值，因此，档案管理人员必须提高数据挖掘方面的能力，提高档案数据的价值，为管理者作决策提供科学有效的依据。最后，大数据拓展了档案管理内容，大数据时代，档案管理的内容不再仅限于本企业内的档案资料，还需要获取企业外部的信息資源，档案管理工作人员要不断收集符合企业发展需求的数据信息，并加以整合，帮助领导层进行正确的决策。