(一)档案信息的安全性面临的挑战。大数据技术的升级,虽然在很大程度上推动了信息传播和发展的优化升级,但是信息的安全性遭受到了极大的冲击。档案管理人员不仅要科学有效地分析和处理数据信息,而且更要关注档案丢失和信息泄露带来的相关问题。从档案数据的处理方面来说,要想保证档案信息的安全性,就必须在保证工作效率的基础上,优化信息传输,否则若是信息的安全性遭到破坏,就会给企业造成较大的经济损失。
(二)传统档案管理思想转变面临的挑战。与传统档案管理工作相比,大数据背景下的档案管理更加关注档案数据信息的完整性和多样性。这就对档案管理工作人员的思想提出了更为严格的要求,他们必须清晰地认识到档案数据信息的价值并非档案本身,而在于档案信息的利用,档案管理工作既要获取原始档案数据,又要关注档案数据的价值。另外,档案管理工作人员还应当具备数据思维,运用大数据技术创新工作方式,为企业决策提供科学的参考。
(三)档案管理人员素质面临的挑战。大数据技术在不断更新和升级,而相关的人员却不具备专业的技术,导致档案管理工作效率不高,不能取得应有的效果。同时,档案管理工作人员不能适应大数据时代的发展和进步,不仅在理论知识方面欠缺,在专业技术方面也存在明显的劣势,也就不能将大数据技术更好地应用于档案管理工作中。