工程图纸档案概念

工程图纸档案是指从工程项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的图纸载体材料。

作为底图档案和基建档案，一般具有重要的凭证作用和参考价值，往往需要保存很长期限，以便随时能够参考使用。

工程图纸档案特点

1.复用价值

建筑施工同类项目，需参考工程图纸档案或在原档案上进行修改和创新。

发生图纸档案复用变更时，更要按照有关规定和程序修改原图纸或补充绘制新图，整理后归档。

2.参考性强

工程图纸档案往往反映着一个工程图纸设计的过程，其中可能包括设计参考图纸材料、设计半成品图纸和最终图纸成品。

最终作为一个独立而完整的项目将其收集，整理并归档为准确而系统的档案。

工程图纸档案不像其他档案那样，完成工作后即只有存档价值，即使完工它仍不能退出现行使用过程，将在未来继续发挥效用，具有重要的参考值。

3.经济效益高

工程图纸档案是工程活动的产物和依据，能够带来很高的经济效益。它是施工可参考和开发的必要条件。

对内可参考复用，对外可提供技术转让和交流。工程图纸档案的这个作用就决定这着它能够带来较高的经济效益。

4.数量巨大

工程建设图纸档案一般都具有整体性和系统性的特点，这就表示每个设计单位的工程项目，都要经历可行性论证阶段，初步设计阶段，绘图设计阶段，图纸成品阶段和到项目竣工的存档阶段，

因此，在这一过程中，按照工程项目的复杂程度，必然会绘制出内容丰富，具有独特的结构、形式和特点的图纸文件，可见图纸在工程完工存档前必然具有数量大、递增快的特点。

工程图纸档案存储

工程图纸的存储在空间、温度、湿度、光线等都有较严格的控制和要求。因此，工程图纸档案的存储要按照完整、准确而系统的原则。

依据项目特点将工程图纸收集齐全，做到有头有尾、数量完整；随后按照如实维护历史全貌的原则，对各个阶段的图纸进行准备整理，使绘图过程完整系统；最后要注意不同项目的图纸一定要分门别类，以便复用时方便查找，有依据可循。

1.纸质图纸：

底图可用图纸专用密集柜保存，做到防火、防尘、防水。一般以项目和年度为单位存放，便于查找和使用。

蓝图作为复件，用于建设单位和建设主管部门和存档，以及提供给施工单位用于施工。蓝图可以折成16开大小，装盒保存，使用时打开查阅即可。

白图作为图纸档案，优势明显，既可以像硫酸纸图那样用密集柜存放，也可以像蓝图一样，折成16开大小，装盒保存在档案柜里，存放时简单，取用时方便。

2.图纸文件电子化备份：

图纸档案作为纸质产品，有着纸质档案的弱点，就是容易变形、破裂、易潮、易燃等。故图纸电子化存放意义重大。

图纸电子化，是指把建筑设计人员设计的图纸文件以项目为单位，存储到硬盘上或光盘上，需要利用档案时，再到档案室的计算机上读取使用。

这种档案利用方式一方面更为方便、直观、环保；另一方面可以减少纸质档案的磨损，最大限制的保护纸质档案。

图纸电子化可以选择光盘，光盘的优点是轻巧、灵便、便于携带，缺点是易损、易划，寿命较短。

硬盘保存一般来说更为科学合理，因为硬盘相对光盘来说，读取速度快，使用寿命长。所以，硬盘为图纸电子化存储介质的首选。因为需要存放的图纸文件较多，所以选用硬盘时，应考虑选用海量硬盘。

图纸电子化对于计算机绘制的图纸比较方便。那些非计算机绘制的图纸，可以用大幅面扫描仪扫描成图片格式的文件，进行保存。

考虑到扫描的人工、机器成本，首先，对于一些利用价值很小的图纸，没必要电子化；对于一些获奖项目或有重要纪念意义的图纸可以用扫描仪电子化，进行保存。

图纸电子档案的利用必须严格按照《电子文件归档与管理规范》执行，档案人员必须认真指导各相关设计科室，定期做好图纸电子档案的收集和报送工作。

电子文件移交办法：移交过程中，档案人员要组织各专业设计人员、技术负责人、项目负责人对电子图纸内容进行验证，并在“电子图纸档案称交表”中填写验证意见并签字，档案人员进行查验、接收并签字。第二年初进行上年度的文件归档。

档案管理人员要对电子文件以年度——项目分类法，做好分类管理，对电子文件进行核对，防止电子文件的错乱或人为删改；定期对电子文件进行真实性、完整性、有限性的鉴定。

要定期对保存电子文件的硬盘进行杀毒，确保文件无病毒感染和损坏。要对电子文件做一个或多个备份，并分别存放，做好防尘、防划、防摔、防污染等工作。