由于档案在人事考试发挥这十分重要的作用,为了满足考试发展的新要求,管理单位要认真总结以往的经验教训,建立完善的管理机制,明确管理标准,不断引进信息化管理技术,提升人事考试档案管理水平。
第一,完善管理标准。人事考试档案管理的重要目标就是合理划分各个专业的资料,进行全面的分档保存,不断提升档案管理的使用效率。因此,档案管理部门需要结合实际考试情况,不断完善考试程序,做好日常资料的归档、整理和保存。同时要严格安全保密级别,加强对重点人事考试档案的管理,然后明确分类,做好标记,保证有据可查。
第二,提升人事考试档案管理人员的综合素质。人事考试档案管理单位要加强一线管理人员的技术培训,认真总结以往管理存在的不足,对他们进行继续教育,提升他们的立卷和编订能力。随着信息化技术的不断应用,为适应新的社会发展,人事档案管理单位要引进先进的人事档案管理信息系统,提升档案管理的信息化水平,从根本上提升档案管理的现代化水平。