随着科技的进步，档案管理方面也发生了改变，很多地方都开始推行档案数字化，档案数字化就是将档案通过扫描等方式做成电子文档，存入数据库中方便查阅。那么档案数字化都有哪些作用呢？

档案信息数字化的作用主要有以下几个方面：

1、可充分利用和发挥现在微机的潜能，提高利用率。目前，大多数基层档案馆对计算机的应用单一，开发项能简单，有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存，利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能物尽其用。

2、缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。手工信息加工工作模式是:选题、选材、编辑、出版，这条“慢工出细活”的工作方式，即从文件资料形成到开发“二次文献信息”时间长，往往造成信息失效，严重影响了档案信息的应用价值。档案信息数字化，编者可直接利用机读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文献。

3、档案信息数字化，可一次投入，多次产出，可改变信息加工工作受经费限制的局面。出版手工编研信息成果需要较多的经费，但目前到今后一个相当长的时期内，企望国家给档案部门拨较多的经费进行信息编辑是不现实的，依靠自身解决也不是件容易的事，解决不好，档案工作者的辛勤劳动成果只能“待字闺中”。

4、 档案信息数字化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高。

5、档案信息数字化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段，但档案事业要注意这方面发展动向，超前拿出对策，使档案工作适应这一客观形势的变化的要求，使现在的劳动数字化，为将来“信息高速公路”中有一束档案信息打下基础。