随着当今计算机技术的普及，很多地方都实现了无纸化办公，而我们工作中更多的使用电子文档的形式查阅资料。而随着电子文档越来越多，搜索查阅变得繁琐耗时，档案管理系统根据不同类型档案的特点，对档案进行整理，那么，档案管理系统怎么管理电子档案的？
电子文件的出现给档案工作带来了巨大的变化。我们在收集纸质资料的同时，也收集了越来越多的电子文档。正如文件是由文件转化而来的，但不是所有的文件都能变成文件，电子文件的前身是电子文件，也不是所有的电子文件都能变成电子文件。
在传统的档案工作中，归档是将文件转化为档案的重要环节。同样，电子文件得要归档并转换为电子文件，这样、才能长期有效存储，切实体现其价值，充分发挥其凭证功能。
档案管理系统，通过建立统一的标准来规范整个档案管理，包括各个业务系统的档案管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息处理，包括：馆藏、移交接收、建档归档、保管管理、借阅利用、汇编开发等。同时，逐步将业务管理模式转变为服务管理模式，以服务模式为业务管理基础，在面向服务的系统平台上建立业务流和数据流。档案管理系统为企事业单位现代档案管理提供了完整的解决方案。