随着当今科技水平的不断发展，生活中的很多方面都有了极大的改变，比如无纸化会议，可以随时随地将需要参会的人聚集起来，也不需要亲自到现场，远程会议不受时间空间的限制。下面我们主要来谈谈无纸化会议的优点。
优点1.可以减少资料的印刷费用
通过进行无纸化会议，可以减少资料的印刷成本。会议大多是一边看纸质资料一边进行，但是要准备全体参会者的资料的话需要纸张费和印刷费，印刷量大的话还需要保管场所。
如果能实现无纸化会议的话，可以削减这些成本。被削减的成本可以直接换算成人民币，这是非常直观的优点。
优点2.可以减少会议前后花费的时间
用纸质资料除了需要印刷费，为了准备会议，使用复印机或者把会议后不需要的资料扔进碎纸机里等，很多情况下需要花费大量的时间成本。
资料准备所花的时间对企业来说也是运营成本之一。应该尽量减少机械化劳动来节约时间，把相应的时间用在对企业有意义的工作上。
优点3.可以降低信息泄露的风险
无纸化会议也与强化安全有关。纸质资料有丢失、私有化和被盗的风险，但是数据化的资料可以在系统上确保安全。对某些资料数据也可以通过设定密码等方法添加阅览权限，也可以限制外部的访问。虽然构建完全安全的体制并不简单，但是和纸质资料相比，可以说极大地降低了信息泄露的风险。
优点4.易于应对远程会议
通过网络连接，可以很容易地向不在场的人分发资料。不在公司也能开会，不需要去现场，能够减少移动时间和交通费。如果是远程会议的话，成员只需调整时间就足够了，所以不受地域限制。