随着科技的创新进步，档案管理的形式也开始发生变化，档案数字化是一个新的发展方向。对于企业而言，企业的档案工作已经走上了很好的发展途径，而数字化时代的到来也让企业对档案数字化的建设重视了起来。
档案数字化到底是什么？
"档案数字化"简单的来说就是将纸质文档的信息实现数字信息的转化，利用计算机来进行保存，大数据平台操控，这样就可以实现管理人员利用计算机的方式实现对企业档案的管理，来满足企业发展的需求。
企业档案数字化有什么优势呢？
1.对经济的提高有着显著的作用。上面我们说过档案数字化就是将纸质文件进行数字化的转换，方便利用计算机管理。这样的转换下来首先可以解放之前存放档案的空间，可以做其他用途，然后也节约了纸、印刷、装订、耗材等方面的财富支出。这样算下来那可是一笔不小的财富呢。
2.档案文件存储的时间会更久。纸质的文件会因为天气、虫灾等多种灾害造成损坏。可是计算机内存储的文件就不会担心这个问题，这样呢就可以保证了档案可以存储的时间更长。对档案的保护也更有利。
3.方便档案的利用。因为档案是存储在计算机中，基于互联网的万物互联思想，数据库中的档案信息也是可以进行共享的，这样一来一个企业的内部部门想要使用档案就要比以往更加方便。
企业怎样进行档案数字化？
1.可以先行建设数字化档案制度。一个工作要进行实施，首先就要制定它的规则，也就是制度。企业内部要记性数字化的建设就要提前制定好规则，这样才有利于数字化的建设工作。
2.保证数字化建设的安全。对于企业而言，档案信息的安全是绝对要注意的，不能因为一个小小的疏忽造成漏洞，让别人有可乘之机。