随着数字时代的到来,越来越多的新技术已经融入到我们的生活,互联网技术,档案扫描技术开始应用到档案管理工作中,数字化技术是新的发展方向。作为档案工作高效的管理方式,“档案数字化”你知道多少呢?今天就给大家介绍一下。
档案数字化是什么?
自从2000年开始,国家也开始颁布了一些关于档案工作的规划,也证明档案工作是很重要的。就这样,在贴合数字化时代又看重档案工作的情况下。
“档案数字化”出现了,那作为档案工作的高效方式,在实行之前,要了解一下相关信息,下面我总结了一些关于档案数字化的信息,来看看吧。
档案数字化分为两个面,一面是档案数字化的全面转型,一面是档案目录的数字化。
档案数字化的全面转型就是将所有载体保存下来的文件信息,全部进行扫描,然后输入计算机,转换为计算机可以识别的数据排列,随后用各种载体保存下来。当然也有简单的档案数字化。
档案目录的数字化就是将手工检索的档案目录输入进计算机,计算机会排列出一个电子目录,其实档案目录的数字化结果不是为了档案,而是为了管理,有了目录才会更好更快的进行档案管理。简单说目录的数字化是档案数字化管理的辅助品。
档案数字化在一定程度上来讲是一种“保护”,是一种以数字化的方式来保护档案原件的档案利用、保护手段。过程也就是使用现在的高端设备来进行相对应类型的扫描,获取到的信息在数字化的规范下进行录入。
这些就是档案数字化的相关信息,希望可以帮助到你。