档案扫描工作是档案数字化的一个重要环节，档案扫描就是利用计算机技术、扫描仪等设备，将纸质文件转换成电子文档的形式，便于在数据库中检索。档案扫描工作后续如何维护？
（一）扫描档案的二次缝制
一轮档案扫描工作结束后，要对档案进行重新缝制，恢复其原有的整理状态。一是做好档案原件的完 整性检查，缝制中要耐心、细致，谨防缺页以及页序 颠倒等现象发生；二是注重对档案的保护，尽量减少因二次缝制对档案造成损坏，在技术允许条件下，尽量利用档案上原有的针孔进行缝制；三是及时做好有关破损页面的修补，对由于老化而产生的字迹消褪以 及纸张发脆现象，也应该采取有效的补救措施。
（二）扫描档案的清点移交
在做好一定量的扫描档案二次缝制后，要对其进行数量清点。在移交过程中，扫描人员与档案室管理人员应该履行有关交接手续，做到权责明确、有据可查。档案室管理人员在将档案重新放入库房以前，应该对档案进行必要的处理。
（三）扫描数据的备份管理
纸质档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图 像数据库，通过质检审核之后，应该及时地导入本单 位档案管理数据库服务器中，通过相应的档案管理软件，实现目录数据对相关联的数字图像的批量、快速挂接。对备份数据应进行定期检查，检查存储载体的物理状态及其所存储数据的可读性和可用性。数据库 数据信息一旦出现问题，应该启用备份数据信息来进行数据恢复；如果备份数据信息失灵，应着手对丢失或受损的数据信息进行修复。