档案的保管国家有明确规定，并且要符合一定的储存条件，有利于档案的长久保存。如国家档案局关于档案库房温湿度要求：温度14——24℃， 夏季不大于24℃；相对湿度45%——60%，夏季不大于60%。在规定范围内，温、湿度每昼夜波动幅度要求温度±2℃，相对湿度±5%。
档案馆的适宜温湿度标准是：温度：14℃-24℃，相对湿度维持在45%-60%.温湿度监控系统可以实时监测档案温湿度数据，通过历史数据分析档案馆内温湿度变化趋势，通过控制系统自动控制空调，除湿机，加湿机，消毒灭菌机自动运行。保证档案馆内温湿度，防止高温高湿造成的书虫滋生或低温低湿引起的纸张脆性增。从而延长了档案的寿命。