档案属于国家机密，一旦丢失对个人影响非常大，很多人因为对于档案认识较少，毕业之后就没有管自己的档案，或者直接放在自己手里不小心丢失了，等到考公务员、评职称、落户、考证的时候又急忙补办，但是因为流程不清楚、路途比较远等问题耽误了很多时间、也浪费了很多精力，有的上班族可能还要请假办理非常耽误事情。
有的比较严格的学校可能会要求必须本人去办理，但是大部分学校都是允许代办的，办理时只需要提供身份证及委托书就可以啦！目前有很多专业的档案代办公司在做这类的服务，因为专业做档案代办服务，所以对于流程，资料都很清楚，办理速度自然也是比一般人快很多，所以如果是在外省不方便办理，或者是没时间办理、不清楚流程的都可以找专业的档案服务机构办理，既节省了自己的时间，同时事情也办好了，非常方便。
当然在找代办机构的时候，最好先了解一下学校的办理政策，直接到学校官网查询或者是找曾经的辅导员咨询都可以，确认可以代办之后再可以找办理单位，选在代办机构时也要谨慎，现在的机构鱼龙混杂，一定要选择正规专业的机构，档案涉及个人机密，一旦信息泄露，也是有很大的安全隐患的。