人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

　　人事档案包括的内容如下：

　　一、履历材料：

　　1、 干部履历表、登记表、简历表和简历材料；

　　2、职工、学生等各类人员登记表；

　　3、职工更改姓名的材料。

　　二、自传材料：

　　由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

　　三、鉴定、考核、考察材料：

　　1、以鉴定为主要内容的登记表；

　　2、由组织出具的职工表现材料；

　　3、干部考核和民主评议的综合材料；

　　4、作为干部任免、职工调动依据的正式考核综合材料。

　　四、学历和评聘技术职务材料：

　　1、报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表；

　　2、大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕业生派遣证、报到证；

　　3、学历、学位证明材料；

　　4、专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术职务的材料；

　　5、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。

　　五、政审材料：

　　1、审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料；

　　2、入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料；

　　3、更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所依据的证明材料；

　　4、家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料。

　　六、加入党团材料：

　　1、入党志愿书、转正申请书、入党申请书；

　　2、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料、取消预备党员资格的组织意见、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料及组织审批材料；

　　3、加入民主党派的有关材料。

　　七、奖励材料：

　　1、各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）；模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料；

　　2、创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料；

　　3、立功授奖、年功表彰等材料。

　　八、处分材料：

　　1、 处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料；

　　2、甄别、复查报告、解除、撤消处分的决定，上级批复及本人意见；

　　3、通报批评材料。

　　九、任免、工资、出国、退（离）休等材料：

　　1、干部任免呈报表；

　　2、录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表；

　　3、兵役（入伍）登记表、退伍、军转干部审批表；

　　4、工资级别变动登记表、职务工资变动登记表；

　　5、见习期、试用期、定级、晋级等各种工资变动审批表、登记表；

　　6、出国出境人员审查表；

　　7、辞职、退职、离休、退休等审批材料；

　　8、各类代表大会代表登记表；

　　9、有关工龄方面的证明及组织参考材料；

　　10、招工审批表。

　　十、其他类：

　　1、工会会员及各种协会登记表；

　　2、证明有残疾的体检表等材料。