工程档案主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五项。
1、工程准备阶段文件主要包括工程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2、监理文件主要是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
3、施工文件主要是施工单位在工程设计、施工过程中形成的文件。
4竣工图主要是工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
5、竣工验收文件主要是指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
工程档案整理注意事项
1、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
4、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
5、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
6、成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
7、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
8、工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。
9、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。若不装订，每件均需加盖档号章。