档案管理信息系统建设的主要目的是什么?
(1) 实现对档案资源的科学、规范和有效管理,为社会、为公众提供高效率的档案利用服务。
(2)梳理档案工作流程,规范档案管理过程,实现档案工作的精细化管理,辅助领导决策,提升档案馆的现代化管理水平。
选择档案管理信息系统主要考虑那些因素?
(1)档案馆信息化的应用需求和发展要求,目的是要用起来,不仅当前能够用起来,而且要考虑业务扩展后能够得到持续的扩展与跟踪。
(2)信息技术和软件产品的现状与发展,务实的同时,也需要必须经常关注和跟踪最新技术的发展,了解软件产品的运行特点和使用场合,才能做出客观的、切合实际的判断。
(3)将产品与需求、技术与发展相结合,做出决策,在确定了档案馆的业务需求、认识了软件产品的使用要求之后,就需要将二者结合起来,综合平衡档案馆的人力、物力和财力,做出正确、合理的选择。