档案元数据是描述档案及档案业务的数据集合，主要包括基本元数据集、管理元数据集和业务处理元数据集三大部分。
（1） 基本元数据是用以描述档案内容的基本属性，主要包括文号、题名、时间、责任者、页数、备注等。
（2） 管理元数据是为了档案管理、保存和提供利用需要而确定的元数据集。主要包括立档单位、件号（顺序号）、档号、全宗、类目、保管期限、保管级别、密级、存址（库房位置、电子文件的URL）、载体、检索/信息分类等。
（3）业务处理元数据是描述各档案管理业务过程中产生的各种信息的元数据集。主要包括接口处理的责任链信息、工作过程产生的与档案密切相关的过程信息。主要包括档案的移交、接收、分类、排列、编号、组卷、编目、入库、上架、库房档案状态、保护处理、数字化处理、缩微处理、开放处理、利用信息、销毁处理等工作的时间、责任者、处理相关信息等。这些元数据集记录了档案工作的全过程信息。