档案销毁是指在档案行政管理机关指导、监督下，以档案形成单位为核心，以科学发展观为指导，使用历史的、辩证的、全面的观点对到期档案进行价值鉴定，并对鉴定为无续存价值的档案实体及信息进行销毁的一项工作。这是优化档案资源的重要手段，主要包括确定档案销毁范围和销毁要求，对到期档案进行鉴定、销毁。

1.到期档案鉴定

档案销毁是决定档案“生”与“死”的最后环节，为了确保库藏档案的“物有所值”和“死不足惜”，必须开展对库藏到期档案的鉴定。根据档案价值发挥的规律，在进行到期档案鉴定时通常以档案行政管理机构为主，档案形成单位为辅；档案行政管理机构人员负责宏观鉴定（以社会利用为标准），档案形成单位相关人员负责微观鉴定（以形成单位事业发展利用为标准）。通过这两种鉴定方法的共同运用，决定库藏档案的“生”与“死”，从而确保档案的相对安全。

2.档案销毁范围

凡是被鉴定为无保管利用价值的档案都将被列入销毁范围。根据《中华人民共和国档案法》及《实施办法》的相关规定，销毁档案范围主要是保管到期并且被鉴定为无续存利用价值的档案实体。

3.档案销毁的要求

档案是记录国家和社会发展历史的原始记录，是重要的社会信息资源之一，并且是不可再生资源，一旦销毁，无法弥补，因此对档案销毁工作有特殊的要求。

销毁人员要求。为了确保该项工作的严肃性和规范性，对参与档案销毁的工作人员有特殊要求。人员组成的要求：既要有对档案进行直接销毁的工作人员，同时也要有监督销毁的人员；直接销毁档案的工作人员既可以是专业从事该项工作的专业要员，也可以是档案部门工作人员，主要由档案销毁的方式与方法来决定。档案销毁监督人员主要由档案形成单位的相关人员，档案部门的相关人员，档案行政管理机构的相关人员等组成。工作要求：认真，细致，保密意识强等。

销毁方式要求。主要有三种：一是选择送造纸厂毁成纸浆，作为新纸张制作的材料来源。二是选择烧毁，即对无保存利用价值的档案实体进行焚烧。三是使用碎纸机直接粉碎。毁成纸浆的方式一定要确保所有无续存价值的档案成为纸浆，不得遗留。档案烧毁的销毁方式，务必选择好烧毁档案的地点，该地点最好是无风，临近水源和地势低洼，焚烧过程中尽量不要污染环境，并且要求相关人员全程在场，监督档案实体全部焚毁，不得遗留任何档案纸片。粉碎销毁方式要求纸张粉碎越细越好，尽量保证所毁的碎纸屑面不能显任何信息。

销毁鉴定要求。档案销毁鉴定是档案生命周期运动中的“生”“死”认定工作环节，是档案资源是否续存的关键环节，因此对该项鉴定要求极高：一是要求鉴定人员必须具有一定的知识、经验、熟悉档案相关内容；二是要思维缜密、全面；三是要办事客观、公正；四是对工作认真、细致、有责任心等。

销毁程序要求。为了确保国家档案资源的安全，对档案销毁的程序有着严格的要求：首先由档案形成单位组成档案价值鉴定小组，由该小组在档案行政管理机关相关人员的指导下全面负责到期档案的价值鉴定。鉴定结果报请相关主管单位批准，批准后报送档案行政管理机关备案。只有通过和履行了相关程序以后才能对相关的档案进行销毁处理，任何单位和个人不得以任何理由销毁国家档案资源。