1.对档案销毁工作重要性认识不足

绝大多数档案人员都知道档案事业是社会主义建设事业的一部分，档案工作是国家管理性、服务性工作之一，具有存史资政的作用。但是大多数档案人不知道档案销毁工作是档案工作的内容之一，是档案资源优化的必要手段与方式，是国家档案实现精品管理的重要手段，是提高档案工作效率的有效方式之一，是档案工作实现低碳化管理的有效途径之一。

2.档案销毁工作受到忽略

档案销毁应当是档案业务工作的重要内容之一，然而现实并非如此。首先从理论层面就忽略了档案销毁工作是档案工作的重要内容，如《档案管理学基础》第三版中对档案工作（狭义）的定义及内容：“通常所说的档案工作，是指档案室、文件中心、档案馆所从事的档案业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。它的基本内容包括以下八项：档案的接收和征集、价值鉴定、整理、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务和档案统计。”阐述中根本没有把档案销毁工作纳入档案业务工作之中。同时在工作实践中，由于理论的偏差误导，导致许多从事档案工作的人员根本不知道还有对档案进行销毁的工作，就是知道也不明确如何开展该项工作。

3.档案销毁知识缺乏

档案销毁是档案生命的终结工作，很少有人研究该项工作，同时又由于档案学科的教科书对相关工作内容的忽视，导致许多同志不知道、不了解档案销毁工作，缺乏相关知识，因此无法正常进行该项工作，导致该项工作相对滞后。

4.销毁档案随意

有些单位的档案人员为了应付上级检查或者为了完成某项任务的需要，不得不对有些档案进行销毁，但由于缺乏相关的理论指导和技术成熟人员的经验指导，对档案进行随意销毁，表现为：不履行销毁的相关程序，不按档案销毁的相关规定执行，随意决定销毁方式，工作完成以后无相关记录等。

5.不开展档案销毁工作

由于缺乏档案销毁的相关知识，同时也缺乏相关的工作经验，更主要的是怕承担相关责任，许多同志对到期档案采取视而不见的做法，不闻不问，任其自然存在，该种做法给档案保管带来了大量的浪费，同时也是一种对档案事业不负责任的表现。