在不同的时代，档案资源管理有着不同的主题。总体来说，档案资源管理的历程可以分为三个阶段，分别是传统载体阶段、数字化阶段和数据化阶段。

　　（一）传统载体阶段。在传统的载体时代，档案资源的管理还是依靠于实物，以至于各种档案的调取以及使用都极其困难。当时的计算机还处于萌生阶段，没有计算机的协助，档案资源的共享以及各方面都受到了严格的限制。

　　（二）数字化阶段。随着计算机的初步发展，档案资源管理也步入了不一样的阶段——数字化阶段。在数字化阶段中，也有不同的定义，但是其核心都是可以计算机为载体去进行管理和共享，但是同样存在不够灵活的问题。在数字化的初级阶段，是档案著录。美国率先进行档案著录，与传统的档案著录不同，数字化中的档案著录是通过计算机来进行的。通过计算机对档案进行分类，比如背景，类型，从而达到方便查找的目的。我们可以这样认为，计算机著录是档案资源整合数据化的基础，也是计算资源整合的关键环节，直接关系到档案资源管理今后的发展。

　　（三）数据化阶段。计算机的快速发展带动了信息技术的发展，从而也将档案资源整合带向了数据化的阶段。数据化和数字化的根本区别就是数据化更加灵活有效，可以将在计算机中的文件进行精确的检索和分析，以达到档案资源管理智能化的目的。

　　档案资源整合的数据化中最基本的功能就是实现全文数据库。一方面，档案资源的整体可以进行智能检索。这个功能的实现大量减轻了人工检索的工作强度，节约了大量的人力成本和时间成本。另一方面，数据库中包含了全部的内容，可以提供在线的全文阅读。其中数据库的构建，需要包括不同种类档案资源的分类方式，检索关键词搜索等内容。在实现了全文数据库的前提下，目前的档案资源整合正在向着档案大数据平台发展，这是档案资源管理和整合的终极目标。通过大数据的分析作用，对各个部门档案中的庞大数据进行管理，从而有效地提高工作的效率。