文书档案归档工作是档案事业发展的重要组成部分，在各级单位档案工作中具有重要的现实意义。文书档案的整理和归档对各单位文件的管理有着重要的影响。然而，在诸多因素的影响下，文书档案的整理和归档也会出现许多问题。

　　一、文件收集归档的重要性

　　（一）能够有效地夯实单位档案形成的基础

　　在教学和科研活动的过程中会有原始文书档案，原始数据通常是由部门档案员保管，文书档案的收集和归档工作属于档案单位的核心和基础工作，应该加大管理的力度，充分的更好的管理文书档案的归档工作，充分利用这些主要的资源。

　　（二）文书档案的收集和归档是文件管理的重要手段

　　按照文书档案管理工作的规定，单位文书档案的管理必须实行综合管理模式，这样才能够有效的保证文书档案工作的完整性以及安全性。此外，在进行文书档案管理的实践工作中，将会有很多有重要价值的档案数据形成，从而将文书档案进一步的收集和归档，以确保数据的完整性，以便未来能够更好地利用和发展，在恢复历史的外表下，进一步的反映了历史的真相。

　　二、当前文书档案收集归档工作中存在的问题

　　（一）文档管理意识淡薄

　　在传统的文书管理工作中，没有给予足够的重视，导致文书的收集和归档工作管理相对薄弱。同时，管理人员的意识差，对于一般的文件没有完善管理，使文书档案管理工作质量和效率非常低。这其中主要体现为文档文件变形严重，以及文件破损等问题。文书管理人员在实际工作中缺乏责任感，导致文书的失真和损坏，这样不仅使文书不能有效的使用，而且给文书的存取带来很大的困难。

　　（二）文书档案的收集和归档比较薄弱

　　许多文件档案管理单位的收集归档工作存在以下问题：一是文件档案的收集相对传统、单一。大部分的员工只会根据前面的方法收集和整理，但文档单位和业务的不断发展扩大，文档信息变得越来越多，越来越复杂，收集和归档将逐渐变得困难，如果仍使用传统的单一模式，那么将很难科学的归档。其次，在收集过程中，文件和档案没有被完全收集。在收集文件和档案的过程中，许多印章破损、缺页，收集和归档不完整的文件和档案原始材料对工作都具有严重的影响。此外，文书的真实性和可靠性得不到保证。因为大多数的文书都有一定的价值，同时涉及更广泛的内容，那些不完备的文档和文件会文书归档工作带来一定程度的困难，导致文件和档案归档工作不能顺利有效地进行。

　　（三）收集困难

　　在每年的文书归档工作中，许多部门和工作人员没有注意到文书的收集和整理的重要价值，这就导致"轻文件、重管理"的错误观念。这样一来，相关人员的主动性和积极性出现严重不足，文件和档案的收集不够认真。因此，严重影响了文件和档案收集的完整性，无法保证后续年度整理与归档、收集之间的合理衔接。

　　（四）员工素质不高

　　档案工作中，员工是一个重要的影响因素，只有确保员工的整体素质和能力水平得到提高，才能有效地保证文件归档和档案自身的质量。很多单位在实际工作中不采取文档文件管理，所以没有对文件管理人员进行全面、有效的培训和评估等，导致员工缺乏专业理论知识和实际操作，员工在文档管理相关知识和技能的停滞不前，无法适应信息技术的进步。

　　（五）信息化、现代化程度低

　　目前，我国已全面进入信息社会发展的阶段，因此，文书档案归档工作也需要朝着现代化、信息化的方向发展。然而，由于资金不足等原因，许多单位的设备在仓库很难满足最低要求的文档文件，标准化和信息化安全保护的文件也相对较少。随着计算机网络技术的发展和普及，档案管理现代化已成为提高档案管理效率的重要原因。