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信息技术背景下档案资源整合的方法
发表时间:2019-10-24     阅读次数:     字体:【

随着信息技术的飞速发展,档案资源整合方式迎来了新的变革。从传统的档案资源管理到现代化的档案资源整合,信息技术背景下的档案资源管理越来越高效。顺应时代而生的数据化档案资源整合,在新的时代背景之下探寻了不一样的路径和方法。

  (一)关联数据和资源整合相结合。在新的背景之下,对档案资源整合提出了更高的要求。传统的档案资源之间的关系是微弱的,甚至可以说彼此相互独立。但是,随着信息技术的发展,我们可以利用数据化时代的优势,对不同的档案资源进行结合,从而摆脱传统档案数据之间相互独立的局面。其中,数据之間得到关联,需要从三个维度下手。首先是打破封闭环境,数据化的档案资源不同于传统式的馆藏资源,它可以通过互联网平台进行浏览和分享,所以这就为打破封闭环境提供了基础。其次是减少数据的重复和冗余。由于信息的关联,档案资源之间打破了孤立的环境,从而很自然地减少了数据冗余。再者,挖掘数据之间的关联。不同的档案资源之间存在的关联关系需要依靠大数据的挖掘才能实现,而通过挖掘数据之间的关联,可以形成有共同点的档案资源之间的高度融合,甚至可以产生新的信息。

  (二)内容整合管理。内容整合是数据化档案资源整合区别于数字化的一个关键点所在。数字化时代的档案资源整合是对内容的共享化呈现,而数据化的档案资源整合是对内容的深度整合。其本质在于通过对档案资源中数据的采集以及信息管理等方式,对不同类型的档案资源以及不同数字格式之间的档案资源进行无障碍的整合。此外,内容整合管理再加上相应的技术手段,从而实现档案资源的全文检索,关键词检索等。一方面是为用户提供了更加便捷的资源查找方式,另一方面是在档案资源的整合和协同上发挥重要的作用。

  (三)数据挖掘。在大数据的背景之下,数据挖掘必不可少。在档案资源整合中,由于档案资源的庞杂性以及来源广泛性,数据挖掘技术的深入成为了一个很大的挑战。所谓数据挖掘,是对档案信息资源进行情报检索、捕捉隐藏的可用资源的有用途径。所以,做好档案资源整合的数据挖掘工作,可以促进资源整合的精细化,从而使得档案资源整合工作的效率更高。


 
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