面对众多复杂的档案，理不清头绪，不知道如何进行归档分类？郑州缮文档案管理公司告诉你六个归档分类技巧：

　　1 以行业分类的技巧

　　按行业分类可分为计划生育、林业、农业、畜牧、水利等等行业，进行档案管理时就可以按照这些业务部门为基准，对档案进行分门别类进行存放。每个行业又可以进行细分，如林业可以分为退耕还林档案、防沙治沙档案、林政档案等等；农业档案可以分为土地基本资料档案、土地治理档案、土地纠纷档案等等；畜牧档案可以分为基本情况档案、项目档案等等；水利又可以分为水利治沙档案、小流域治理档案等等。这种分类方法的好处是对档案进行行业上分类，能够使每个行业的档案有序。这些档案的管理基本一样，需要各部门有自己的档案室、档案柜，由相应的部门档案管理人员进行管理就可以了。

　　2 以密级分类的技巧

　　档案按密级可以分为绝密档案、一般档案、公开档案。绝密档案，是指对有权限的人开放的档案，并且绝密档案能够查看、调阅的人极少，只有相关的人才可以进行查看、调阅，管理人员绝对不可以将档案给无关人员进行查看、调阅，即使查看、调阅也有严格的手续，以便出现问题有据可查，这类档案一般都涉及国家机密。一般档案，指的是这个档案没有绝密档案那么严格，但想要查看、调阅也需要严格的手续，这类档案可以查看、调阅的范围很大 ，一般各行各业如林业、农业、水利等等的档案都是这种档案。公开档案，指的是那些对外公开的、所有人都有权利查看的档案，如公示类档案，如退耕还林公示、畜牧围栏公示等等，这些档案是对外办公用档案，而且必须做到公开才有意义。

　　3 以保存期限分类的技巧

　　档案按保存期限可以分为永久档案、定期档案、临时档案。永久档案指的是那些意义重大，甚至其重要性目前无法得知，比如一些陨石档案，这些天体以人类现有科技水平可能还无法探测其存在的价值，所以这些实物连同其档案一体永久保存。定期档案期限一般在三年、五年、十年不等。临时档案一般用完之后就作废。永久档案需要一个恒定的环境，其要求比较严格，定期档案视其档案重要性而确定管理的环境。临时档案不作要求。

　　4 以专用对象分类的技巧

　　档案有时还可以根据被提供人的不同划分，例如提供给镇里书记看的档案，提供给镇里镇长看的档案，提供给其他同志们看的档案等。这种以人分类的档案一般是文字档案，这种分类的好处是档案性质清楚，以达到被提供人的满意为准则。

　　5 其他档案分类的技巧

　　档案分类还有很多分类方法，如按时间进行分类，如分为 2000年以前或者2000年以后；还可以按特定时间进行分类，如非典以前和非典以后，还可以按照特定人的时间进行档案分类，如纪念周总理的档案可以分为逝世前档案以及逝世后的档案等等。还可以按照特定区域进行档案分类，如河北省档案、河南省档案或者南方档案、北方档案。

　　6 归档范围、分类方案密切结合

　　目前来看，传统的纸质档案归档整理分类主要用于保存、核对；而电子档案则倾向于利用方面；所以，需要运用好计算机文件整理，如范围、方法的融合、代码表的编制等。