城建档案是具有保存价值的文字、图表、音像等各种载体的技术资料，是人们规划城市、建设城市、管理城市的劳动成果和智慧结晶，它真实地反映了一个时代经济、社会、科技、文化发展水平。完整地保存和有效地利用城建档案，将在推进城市化建设中起到事半功倍的作用。

合理地利用城建档案，使城建档案由“死档案”变为“活信息”，是城市现代化建设的迫切需要。让城建档案为城市建设服务，充分展现城建档案的价值，需要我们做好以下工作。

一是提高城建档案管理人员专业素质，强化社会利用城建档案意识。在不断提高现代化档案管理、服务能力的同时，全社会利用档案意识也亟须提高。改变社会上各种规划、建设、管道、线路改造的盲目性，让人们习惯于在工程开工前收集城建档案信息以及市场需求信息，促进城市建设有序、规范化运行。

二是做好档案信息资源共享建设，强化档案信息资源的深加工。针对城市管理工作具有综合性、多样性的特点，要求档案信息资源围绕城市中心工作展开，促使档案管理向深层次开发档案信息资源，为城市建设服务。通过广角度、多层次收集，建立纵向与横向收集工作网络，开发有效信息，提高档案信息资源利用效率，为城市管理和建设作出贡献。通过对档案信息资源的深加工，利用者可以避免或减少查找的盲目性，城建档案信息资源的价值就体现出来了。

三是积极打造新的服务平台，提高社会城建档案利用率。现阶段我们要把服务工作的重点转向对信息资源的开发利用上来，打造一个切实可行的新的服务平台，方便社会查找、利用城建档案。同时深化档案信息资源加工手段，将城建档案管理部门从文献资料的收藏、提供者，转变为信息产品的生产、开发和提供者。只有社会利用城建档案方便、快捷了，社会各界才更愿意利用城建档案更好地为城市建设服务，从而让社会效益最大化。

四是丰富城建档案资料的原始积累，优化城建档案资源馆藏结构。不仅要增强城建档案馆藏数量，还要增强城建档案馆藏质量。做到对每一个城建档案项目进行全面的收集、整理，严把档案材料的质量关。坚持对重点城建工程的全程跟踪，做到对工程项目资料的完整收集，丰富城建档案资料的原始积累。只有城建档案资料丰富了，门类齐全了，让社会利用者有据可查、查必有果了，城建档案在城市建设和改造中才能发挥更大作用。

总之，城建档案是城市建设中最集中、最全面、最为丰富实用的信息资源。建设档案工作的出发点和落脚点就是为当地经济社会发展服务。随着信息时代的到来，城建档案信息资源的开发和利用工作将会更加完善，城建档案对于城市建设和经济发展的作用必定会越来越明显、越来越重要。