档案一般都是一些具有不同价值的文件或者实物。特别是一些重要的机密档案文件，我们在进行档案保管工作的时候一定马虎不得，一旦保管不当导致损毁，那后果就是很严重的。
档案保管工作中常说的“八防”，一般是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。这“八防”基本上囊括了对档案实体可能造成的所有自然的和人为的因素，是库房管理工作的重要内容。做好“八防”工作需要采取一系列防护性措施，并在工作中注意一切与此有关的问题。
“防火”——要求在装具及照明灯具的选用、其他电器及其线路的安装等方面消除隐患，必须按消防规定在库房中配备性能良好、数量足够的消防器材，在条件允许的情况下应安装防火（烟雾）报警器和自动灭火装置。
“防水”——要求库房所处地势不能过低，库房内及附近不能有水源；
“防潮”与库房温湿度尤其是湿度控制密切相关，在库房湿度过大时应及时进行调整，有条件的单位应安装省档案局推荐使用的温湿度自控系统，能自动控制库房温度及湿度，并自动挑动。
“防霉”与“防虫”关系密切且与“防潮”有密切关系，要求对档案文件进行定期检查并放置防霉、防虫药品。
“防光”——要求库房要配置厚窗帘，尽量遮敝户外日光中的紫外线照射。照明灯具应使用白炽灯并加乳白色灯罩，灯泡最好是磨砂灯泡。不允许使用日光灯（荧光灯）作为库房照明灯具。
“防尘”——要求装具的封闭性好并须对库房及装具等定期进行清扫擦试，保持清洁。
“防盗”——要求库房门窗坚固，进出库房时随时锁门，并尽可能安装防盗报警装置。