档案库房的管理工作如果做得好，不仅能使各种档案分类摆放有序，一米了然，还能为档案的查找，调用提供很大的方便。下面郑州缮文档案管理公司就来为大家分享一些实用的管理方法：

一、左抽右取调卷法

在档案归卷时，面对排列整齐的档案，需要根据档号上下左右查看档案的顺序，若每一卷都根据调卷单上的存放位置进行归还，更浪费时间。运用“左抽右取”的调卷方法之后，就能够准确判断出此案卷所在的位置：调卷时将所调档案左侧的一卷抽出5cm左右，归还时站在密集架外侧便可看到抽出的档案，立即确定归还档案的位置，从而确保快速准确地进行档案的归位。之所以“左”抽“右”取，是因为我们一般习惯用右手工作，所以采取左手抽档案、右手调归卷。同时，这样做还可以在日常库房检查时对是否归档起到提醒作用。此方法适用于以“卷”为单位整理的档案。

二、调档卷盒倒置法

立卷改革以后，要求档案以“件”为单位进行整理、装盒保管，这部分档案在调阅过程中，可以采取“盒装档案倒置法”，即将调出档案所在的档案盒反过来放置，在档案归盒时利用档案盒盒脊两面的明显不同，迅速确定调出档案所存放盒的位置，减少归卷时还要查找盒号、件号的繁琐，从而达到快速准确的目的。

三、保密档案两步审核法

在同卷档案中，可能存在密级文件和开放文件。对此，可采用“两步审核法”，即收到调卷信息后，先通过检索文件级目录，根据划分的等级和标注的“颜色”（管理系统中已进行标注）审核；如不明确，再翻阅卷内目录及文件进一步审核，确定是否能够提供，从而确保提供调阅档案不失密泄密。

四、案卷散页检查法

由于整理不规范等原因，有的档案存在着散页现象，调阅过程中容易发生丢失，如果逐页翻查速度又太慢。可采用“案卷散页检查法”，即打开案卷后，用手指捏住卷脊，稍稍高于桌面，轻轻抖动，如果发现散页，及时处理。

五、预排归卷法

利用者查阅完档案后，一般由文档服务部门集中归还档案库房，往往数量比较多。且归还时各全宗、目录档案也会无序排列。如果按此用归卷车在库房内进行归卷，往往要在库房内走来走去，多跑很多冤枉路，耗费很长时间。这时可以采用“预排归卷法”，即在核对接收档案准确后，先将所归档案按照库房存放档案的全宗、目录、案卷号顺序排列并摆放在归卷车上，然后按照顺序环绕库房一周，即可快速归完所有档案，既省时又省力，还可避免档案发生遗漏。

六、档案排列取齐法

在接收档案上架时，通常将档案外齐整理，为使档案排列整齐美观，我们采用“档案排列取齐法”，即一格内所有档案上架后，可先凸出一定的距离，然后取出此格的最后一卷或一盒，作为取齐板，双手平握，与上架档案呈“十”字形，然后用这卷或这盒档案轻轻将上架档案内推至要求位置，再放入最后这一卷或一盒。使用这种方法，既可以就地取材，又可快速取齐整格档案，方便有效。

七、上松下滿装卷法

档案库房内密集架一般有六层的高度，通常在调阅档案时，下面较低的五格档案可以比较方便地抽取。由于上端较高，如果档案排放较密较紧，那么调取时会费时费力，使用脚架又会影响调卷的速度，因此在密集架排放档案时应采取“上端松散”的方法，即密集架上端格排放档案数量要比下面的要少，这样调归卷时就会省时省力，有效的解决调归卷困难的问题。

八、三指清点法

为确保档案的完整安全及有序管理，需要定期对所有档案进行清点检查。在清点过程中，如按照卷号一卷一卷的依次清点，时间一长就会感到头晕眼花，且效率不高。经过尝试，可采用一次清点三卷的方法，即“三指清点法”：清点档案时，两眼平视，同时用食指、中指、无名指按照卷号顺序分别指向所点档案，一次清点3卷，依次进行。使用三指清点档案时眼睛可以聚在三指位置上，长时间清点不会头晕眼花，而且快速准确。

九、库房钥匙取准法

档案库房一般有多道门，需用多把钥匙开启。每个库房一般有专人负责管理，但在工作中往往采取AB角的方式，即遇到特殊情况时，由他人来代替专管人员。如果不熟悉库房情况，在开启库房门锁时，会反复查找整串钥匙，从而浪费时间，也不利于管理。所以我们将所有钥匙按照开启库房门的顺序统一排列在专用的钥匙板上，这样打开库房时，即使闭上眼睛也会依序选准所需钥匙，非常方便有序。

十、库房管理多用盒

为方便库房管理，建立多用盒，随身携带。盒内装有小型手电筒、起钉器、纸笔、橡皮等，如果库房光线不好，可用手电筒照明；如果发现档案内有装订针等金属物，可用起钉器消除；如果发现库房内有什么情况，用纸笔随时进行记录。