电子文件的格式多种多样。那么，在处理电子档案的时候，我们应该采用什么格式对电子档案进行存储呢？郑州档案管理公司下面就来讲解一下这个问题。

1. 对于各种不同类型的电子档案，其文件存储尽量采用通用格式（指XML、PDF、CEB、SEP、TIFF、JPEG、TXT、RTF、DOC、WPS等），如果采用不符合规范要求的格式，由移交单位负责进行转换。

2. 专用软件产生的电子档案应转换为能脱离原系统环境运行的数据格式并且数据结构符合规范的要求。

3. 对于特殊格式的电子档案，应当在存储载体中同时存有相应的查看软件。

4. 已归档电子档案网络利用的数据格式优先采用PDF、CEB格式。

几种通用文件格式说明：

1. XML 是可扩展置标语言（eXtensible Markup Language）。是一种交换数据的标准。

2. PDF是Portable Document Formatr 缩写，是一种便于浏览静态的、安全性很高的电子读物文件格式。

3. CEB是Chinese E-paper Basic的缩写，是一种带语义的跨媒体版式文档，在不同的软硬件环境下保持显示不发生变化。

4. SEP具有严格意义的版式控制，能够保持电子文件的原版原貌，具有所有纸面文档的特性。

5. TIFF是Tag Image File Format的缩写，是有标签的图像文件格式. TIFF使用LZW无损压缩,大大减小了图像体积。

6. JPEG是JOINT PHOTOGRAPHIC EXPERT GROUP的缩写，它是一个最有效最基本的有损压缩格式。

7. TXT是一种纯文本格式，文件体积小，阅读不受限制，兼容于不同的文字处理软件。

8. RTF是Rich Text Format的缩写，是由未格式化的文本、控制字、控制符以及表明文档属性的一些组构成，具有很强的排版功能，容易识别。

9. DOC是一种通用的格式化文本文件格式，可以包含更多的内容，表现力强，操作简便，文件体积相对纯文文件较大。

10. WPS是由文字处理软件WPS Office生成的文档格式，兼容性强，具有图文混排功能。