资讯动态
行业资讯 您现在所在的位置:首页 > 资讯动态 > 行业资讯
档案行业创新,该从这几点入手
发表时间:2019-09-19     阅读次数:     字体:【

当前,数字政府等已从北京、深圳等一线城市开始迅速崛起,并将日趋成熟;相当一部分文件是通过扫描件上传网络进行流转的,纸质公文流转逐渐被电子公文流转所代替,而电子商务的发展范围及蔓延态势更已是遍及全国各地;云存储、云计算以及网络信息化等迅猛发展,大数据时代已宣告来临。处在这一转型期的档案工作者在将档案基础性工作做好的同时,创新档案工作变得越来越重要。

档案基础性工作犹如一座大厦的地基,只有地基打牢了,档案工作创新才不至于成为“空中楼阁”。档案工作创新要建立在细致完成档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案利用等八个环节的工作基础之上。档案基础性工作要做实,创新工作要做精,二者是相辅相成的关系。

1、档案收集管理机制的创新

作为档案管理工作的起点环节,档案收集所发挥的作用是显而易见的。在新形式下,档案收集的模式需要摒弃传统的被动接收或者仅仅是发通知等进行档案征集的方式,应该开创以传统模式为基础,以各种创新手段为辅的新模式。

2、档案管理手段的创新

面对新形势、新变化和新要求,档案工作要创新思路、拿出新举措、采取新的管理手段。

3、档案利用方面及信息共享的创新

信息资源共建共享是指两个或两个以上的信息机构,通过沟通协作将各自的信息整合起来,将自身的优势、劣势进行互补,以便开展互惠互利的信息建设服务活动,从而让信息最大化被使用开发,满足用户对资源的需求。

4、档案库房管理的创新

在档案库房管理创新方面,将无线条码扫描器技术应用于档案库房日常管理中。实现移动巡检、移动盘点、移动查询等。可以极大促进库房管理的科学化、有序化。

*本文参考自崔玉珊《新形势下国有企业档案管理的创新与实践》


 
上一篇:档案管理要对标“服务”功能
下一篇:国有企业的档案信息化发展