问题分析

建筑工程质量检测电子档案管理相较于纸质档案管理存在一定差异，但结合实际调研可以发现，现阶段我国建筑工程质量检测电子档案管理同样存在一定问题，如格式问题、安全性问题、完整性问题、真实性问题、原始性问题、保护技术问题、长期可读性问题等。格式问题的出现是由于部分建设工程质量检测中心采用不同软件进行检测，这就使得生成的电子文件未能实现格式统一；而由于建筑工程质量检测电子档案失去了固定的形式，这就使得其安全性、真实性、原始性、完整性的认定存在较高难度；高温、高湿、空气污染、光、灰尘、磁场和电厂、机械应力、有害生物均可能影响电子档案载体的可读取性，这使得外部环境很容易对电子档案造成影响；由于形成建筑工程质量检测电子档案的技术往往过时较快，这就使得电子档案的可读性很容易在未来面临考验，这种考验同样需要得到重视。

管理要点

基于上述建筑工程质量检测电子档案管理问题，本文总结了如下电子档案管理要点。

1 统一数据格式

结合各地管理部门要求，建设工程质量检测中心应建立统一的建筑工程质量检测电子档案模板，以此统一文件格式、文件类型。

2 采用技术措施提高电子档案可靠性

通过引入并应用背景信息和原数据采集技术、签署技术、身份验证技术、消息认证技术、防写技术、防火墙技术，即可有效提高电子档案可靠性，如应用只读式光盘或一次写入式光盘作为存储载体。

3 保证电子档案载体安全

为满足电子档案的保存需要，建设工程质量检测中心需提供科学的磁光介质保存环境，通过采用针对性的防灰尘、防光、防治有害生物、防机械应力、调节库内温湿度，并避开磁场和电场、开展定期拷贝。避开磁场和电场需保证电子档案存放地点不存在发电机、电动机、电视机、消磁器、放大器、耳机、扬声器、无线电装置，同时设置专门库房、选用专业的防磁金属柜，并同时避免使用贴合存放电子档案载体，由此即可更好保证建筑工程质量检测电子档案安全。

4 文件格式及结构选择

需选择通用、统一的文件格式存储电子档案，以此保证电子档案在未来的兼容性。考虑到电子档案文件结构的科学性程度会在发展中不断提升，因此需及时更新电子档案支持软件及文件结构，但更新需要建立在保证电子档案有效性、完整性以及真实性的前提下，由此即可较好保障电子档案长期可读。对于较为特殊的建筑工程质量检测电子档案，需同时保持电子档案及相应软与操作系统，以此进一步保证电子档案的长期可读性。