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档案信息安全的评估指标
发表时间:2019-08-22     阅读次数:     字体:【

随着档案信息化的到来,电子档案在档案中占的比例越来越大。档案的信息安全也面临着各种考验。今天郑州缮文档案管理有限公司就结合档案馆安全风险评估指标来聊一下档案信息安全。

档案信息安全方面主要从“系统安全”“数据安全”及“档案开放和利用安全”这三个方面进行预防和评估。

当代社会信息化浪潮中网络系统安全、数据安全等安全风险都对档案信息安全带来重大影响,档案从业者需要高度重视、积极应对档案信息化建设安全新挑战,守住档案信息安全底线。

1、系统安全:

系统安全的风险评估指标从机房安全、网络安全、设备安全、软件安全、运行安全等5个方面设计,对档案保管安全进行风险评估,对照网络、信息系统安全保护专业要求,重点查验专业机构检测验收报告,如B级机房验收报告,信息系统安全登记保护测评报告,信息系统第三方检测报告,档案门户网站及相关信息系统的网络安全检测报告,等等。

2、数据安全:

数据安全是电子档案安全的生命线。在电子档案接收环节上,依据相关标准进行评估,检查电子档案的检测及登记手续的规范情况。档案数字化工作需要按照相关要求进行安全管理与监督,确保在数字化过程中档案实体与数据不损坏,不丢失,不泄密。按照相关要求建设档案数据资源库,数据资源库划分安全域并严格实施安全区域控制管理。制定数字备份策略并规范实施,开展数据载体的检测,处置,定期实施备份数据恢复演练,确保数据载体的安全可靠。

3、档案开放和利用安全:

档案开放和利用安全的风险评估从档案开放、档案解密、泄密和未开放档案利用,开放档案利用与档案公布和编辑出版等五大方面进行安全风险评估。对照《中华人民共和国档案法》以及实施办法,《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规规范的规定,检查档案解密、开放、公布、利用工作的审批记录是否合规,抽查档案开放调控成果,档案解密成果是否规范。


 
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