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大数据时代背景下档案管理模式变化策略分析
发表时间:2019-08-22     阅读次数:     字体:【

(一)大数据时代的档案云处理模式

在大数据技术支持下,能够实现档案云存储。这种新型的档案存储方式,能够更好地保障数据的完整性,同时在使用方面也更为便捷,为电子档案的管理工作创造了良好环境。在使用云存储这项功能之前,首先应做好信息的基础化建设工作,其中包括信息上传和接收终端、数据处理软件,从而全面地提升档案处理能力,为使用者提供更加快捷、有效的服务。同时,为了能够更好地使用云存储技术,国家和地方政府需要进行配合,建立统一云系统,地方档案管理中心通过互联网与国家系统进行连接,对档案进行备份,从而更好地避免档案发生泄漏、篡改或者丢失的现象。

(二)大数据时代数字档案的建立

大数据和数字化存在紧密联系,档案管理工作人员在应用大数据技术时,需要加强对档案的数字化建设,通过建立数字化档案馆,提升档案管理工作效率。数字档案馆的建设需要结合计算机技术,对档案进行分类处理,所以,建立数字档案馆首先应做好档案分类工作,同时对档案进行必要的完善,结合用户需求对档案进行处理,实现档案电子化模式。数字档案可以有效提升数据信息的利用效率,同时还能更好地保障数据信息的完整性和安全性。

(三)提高对档案信息的保护能力

在大数据时代,档案管理工作中,不仅应在工作效率和工作质量方面进行提升,同时也应注意如何加大档案信息的保护力度。信息化档案与纸质档案不同,现代化存储和传输模式对信息安全提出了更高的要求。系统漏洞、黑客、木马病毒都是威胁现代化档案信息安全的主要因素,一旦档案遭到以上攻击,将会产生信息泄漏、篡改等严重问题。所以,现代化档案管理模式需要使用專业安全防护软件,对档案信息进行保护。通过使用防火墙、杀毒软件、VPN等计算机软件,提升档案信息的安全性。档案管理工作人员也应学习和掌握现代化档案管理技术,学习软件使用知识,做到防患于未然。

(四)大数据时代档案管理的服务创新

大数据时代,要想提高档案管理工作的服务质量,首先应做到技术方面和管理方面的创新,从而促进档案管理工作的进一步发展。档案管理工作对于企事业单位而言,更多的是如何处理企事业单位相关信息,但在大数据时代,档案管理更倾向于如何为企事业单位和客户提供服务。虽然在一定程度上而言,档案管理工作具有明显的社会性质,但从市场经济的角度进行分析,档案管理工作必须具备服务特点,大数据技术为档案管理工作的服务性质提供了更多条件。所以,现代化档案管理部门需要保证良好的服务模式,建立健全服务体系,才能保证长足发展势态。在服务水平提高方面,档案管理工作人员应做到态度端正,具备良好的专业技术水平,符合大数据时代的技术要求,提高工作效率。


 
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