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科技档案管理信息化的创新策略
发表时间:2019-08-20     阅读次数:     字体:【

1、增强科技档案管理的创新意识

创新,是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力,也是一个地方经济社会发展的强力引擎。正如习近平总书记所说:“抓创新就是抓发展,谋创新就是谋未来。”开展科技档案管理创新工作,首先就要在思想意识上更新观念。自上而下首先要更新的就是管理层对科技档案管理信息化的观念,由管理者去带动档案管理工作者对于科技档案管理信息化的认识。其次,将思想意识落实到实际工作中,定期举办各类档案管理创新竞赛、讲座和分享活动进行互相学习,促进科技档案管理人员对科技档案管理信息化的重视。再次,进一步推进创新的方法就是全员参与,将信息化科技档案管理纳入全员日常考核,全员树立科技档案管理信息化的创新意识。

2、建立健全科技档案管理规章制度

为了建立健全科技档案管理规章制度,应该从以下三个方面入手:第一,在制定制度之前充分了解科技档案管理的相关要求,再制定专业化合理化的档案管理制定;第二,将科技档案管理工作落实到具体的岗位,实现岗位职责明确;第三,完善科技档案管理日常考核制度,将科技档案管理创新落实到具体的工作任务当中。

3、创新科技档案管理方法

管理方法的创新是科技档案管理的重要内容。传统的管理方法对科技档案只是以保存维护为目的的基础管理,易破损且耗费巨大的人工成本。因此,为了改革科技档案管理的弊端,更加需要信息化手段对科技档案管理进行改革,将纸质档案电子化,使科技档案管理进入无纸化。建立规范完整的分类体系,将科技档案管理趋于规范化合理化。利用大数据分析科技档案使用情况,将科技档案参考功能最大化,将参考价值较大的科技档案置于方便易于找取的位置等。

4、重视科技档案管理人员的培养

科技档案管理要完成信息化创新必须培养档案管理工作者的专业意识和专业能力,尤其是能力方面能够适应信息化管理。信息化的科技档案管理虽然降低了使用者的查找使用难度,但实际上对科技档案管理者的要求提高了。管理者不但要能适应新技术的使用,更要规范的运用到科技档案管理的每一个步骤当中。这显然需要对科技档案管理者进行及时的前沿的科技档案管理技术培训。


 
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