1、顺应时代发展，科技档案管理工作科学化、信息化
网络和计算机的应用使信息化在各个领域迅速开展起来，科技管理领域也不例外，科技档案管理的信息化体现在科技档案的种类虽然日益繁多，但保存的方式反而更加的简单科学，纸质版的设计图经过扫描形成电子版档案，不用担心由于长时间的放置使档案损坏；占地面积较大的模型档案也可以通过建模的方式进行信息化保存，省去的空间占用的烦恼。
2、节省人力成本，科技档案管理工作高效化
科技档案因其特殊的参考价值和记录价值不能简单的进行整理封存，这就需要档案管理人员耗费巨大的心血去整理、归类，并根据其使用价值、使用频率进行安排所处的位置。还需要对档案进行定期维护以确保档案的安全。对科技档案进行信息化处理，进行扫描归档到电子档案库，根据扫描分类存储，极大的解放了工作人员的劳动力。在保存上，也不必再担心档案的破损，不需要对其进行大规模的定期维护。