第一，通过人事考试档案分析，可以帮助考生了解历年来考试的规律，对考试内容有一个初步的了解，总结考试经验，提升自己的考试成绩，为掌握考试标准提供重要的参考依据。
第二，通过分析历年考试真题，可以帮助考生从侧面了解考试决策的结论。档案对人事考试的变化进行详细的记载，可以真实再现理念考试的发展过程。作为命题人员，可以分析分数划分的依据，提升命题的质量。
第三，人事考试是选拔人才非常重要的途径，单纯依靠考试很难选拔出优秀的人才，为了提升人事考试的公信力，人事考试单位要制定完善的档案管理机制，对违规和作弊的考生记性记录，从而保证考试的公平性和合理性。把失信的考生纳入到诚信档案数据库，维护好广大考生的合法权益。
第四，人事考试单位可以根据考生的档案向用人单位提供考生的基本信息和专业知识，然后结合实际情况，安排相应的岗位，为用人单位选拔人才的选拔提供重要的参考和依据。