1 坚持规范原则
现代化的档案管理工作，应该在全程贯彻规范原则，分别针对信息的收集、录入、汇总、编目、调用等各个环节设立完整统一的管理规定，要求所有工作人员必须遵守，并且定期不定期对执行情况进行抽查，以确保档案信息的完整性、真实性。
2 确保档案安全
档案的安全工作重点在存储和使用两方面，实体的存储要做好库房建设、温度控制、防火防盗、虫霉防治等工作，有条件的可以在库房引入自动控制系统。网络方面的存储要做好网络安全技术防范工作，设立防火墙、入侵防御系统，确保数据库的安全。
在使用方面，要做好档案信息的加密工作。数据库的所有信息在录入时就要进行挑选，做好开放程度标签，同时对档案管理者设立身份验证和权限管理，对档案信息使用者设置访问权限，防止重要信息档案被泄露或恶意篡改，在保证信息共享的同时确保涉密档案的安全。
3 秉承效益最大化
档案管理信息化是一项庞大且持久的工程，涉及到多学科知识，需要多人、多专业配合，还需要相应的财力、物力。在信息化管理体系建设过程中要对室藏档案的利用和用户需求进行分析，把重要的和利用率较高的纸质档案进行电子化，在提高档案服务率的同时顾及到利益最大化。