档案使用过程中的保密工作不可或缺，能够确保档案完整性以及安全性。准确解决管理使用以及保密关系，是处置档案工作的重要手段。档案记载着其研发使用大多使用技术效果、经济效益表现，从潜在的生产力转变成真实的生产力过程。并且档案还是资料的综合体，内容丰富多彩，拥有普遍的使用功能，为社会提供服务，创造社会价值。档案工作的最后宗旨是使用和制造价值。为确保档案在使用过程中的完整性以及安全性，档案管理使用过程中的保密工作不能够缺少，并且档案使用过程中也是档案保密的重要步骤。保密是确保其保密等级，肯定其安全性，确保国家利益以及单位的发展不受到威胁，使用是实现档案本身的价值，发挥其用途。
档案的使用以及保密是相对以及绝对的联合。这两者相互辅助相互影响，缺一不可。其宗旨一样，都为了能够达成一个目标，为社会的发展以及创建更好的经济服务。不过，在实际的工作中，档案使用过程以及保密的联系是对峙、互相限制的。档案使用的越多，安全性水平会出现下降情况，同时，危险也会增多。因此，做好使用以及保密工作，要处置好使用和保密的联系，过度的保密，甚至为了保密而不使用，不仅会使保密没有含义，甚至还会导致其失去应该有的作用。为保证档案材料在保密的环境下获取充分科学的使用，要先清楚的区分密和非密的范围。了解使用范围以及宗旨，及时做好降密以及解密工作。保密就是在时间、位置、范围上存在制约，保密档案在进行维护时，一样要在既定的时间、位置以及范围制约内实现被使用。对外公布档案并意味不再进行保密工作，是要在严格实施相关保密规则的根本上，按照要求准确的实施公开档案的对策。