如何做好档案保管利用中的保密工作？

1 加强档案保密制度建设和法制建设，使档案保密工作的运作有章可循

目前，我国档案保密方面的法律法规体系还不完整性，而我国的档案管理模式已由传统的纸质型档案发展为利用电子信息技术为主的电子信息档案系统。传统档案管理工作模式已经无法适应信息化要求，档案保密方面的法制规定欠缺，这给档案管理部门制定相应的部门保密规章带来一定的难度，给档案工作人员依法办事带来了困难。再者，涉密计算机的管理规定也落后于现代计算机和网络的发展，同样也对档案的保密工作十分不利。因此，要根据实际情况，进一步完善我国的保密法律制度，建立完整性各项档案保密法律、法规，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循。

2 加强法制观念，提高保密意识

加强档案保密法制教育，是增强广大干部群众保密法制观念的重要途径。档案工作人员特别是各级档案，必须充分认识档案保密工作的重要性。同时要充分认识到保密工作的复杂性和艰巨性。在对外开放、市场经济、高科技发展的时代，我们领导干部、工作人员不能认为无密可保，有密难保。要严格执行有关的保密法规，树立牢固的保密观念和高的责任心，随时做好对档案的审查、调密解密及相关配套工作，任何时候都不可松懈，如果我们缺乏保密观念，对涉密档案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，势必会给党和国家的利益造成损害。

3 提高档案人员素质和业务水平

形势的发展对档案保密工作人员的政治、文化素质提出了新的要求，特别是在文化业务素质方面，要求工作人员不仅要懂得传统档案保密工作知识，而且还要懂得计算机等高科技条件下的保密知识。这就需要工作人员要加强自身学习 ，既要学习好，继承好科研档案保密工作传统，又要学习现代科技知识，了解新形势，适应新变化。另一方面，档案主管部门要加强对科研档案保密人员的业务培训。要多创造条件，采取多种方式，提高科研档案保密工作人员的知识水平，使档案保密工作人员向复合型人才转化。切实将我国的档案管理工作提高到一个新的水平。

4 提高档案保管利用中保密的防范技术，是当前档案保密工作的重要内容

新技术窃取秘密方面的使用，导致保密工作面临很大的挑战，尤其在通讯以及计算机网络方面，出现了很多的泄密形式，导致档案保密工作面对着严重的挑衅。现在，国内网络管理落后，机制不完善，职责划分不清楚，保护网络信息的制度较差，很多档案使用体系一直在没有设施保护的情况下，存在很大的风险。因此，国内科学技术信息安全性面对着更差的局势。在档案保密工作发展中，尤其要注意对网络信息的保密管理。对网络信息实施隔绝，同时创建、完善网络保密管理机制，增强内部管理，添加需要的预防装置。并且，改善互联网的预防泄密工作，按时开展网上信息监测，保证涉及秘密的信息不联网。