只有档案管理人员的整体素质不断提高和强化,才能逐步适应和实现档案管理现代化。而对档案管理人员,经常进行专业对路的技能培训,严格考核,并实行公开招聘,公平竞争,优胜劣汰,则是提高档案管理人员整体素质、做好档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证,也是逐步实现档案管理现代化的重要途径。
档案管理水平如何以及档案服务质量优劣,直接取决于档案的主人档案管理人员。因此,档案管理人员的整体素质如何,是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。
档案管理水平和档案服务质量的提高,档案事业的健康发展,以及今后档案工作逐步全面实现专业化、规范化、统一标准化管理,特别是现代化管理,都需要拥有一定数量的学历高、素质高、多功能的复合型档案专业人才。这种档案专业复合型人才,精通档案专业知识并能掌握现代高科技知识;精明强干;以少胜多;能一兼数职;办事效率高;能灵活运用电子计算机和光盘刻录技术;有较强的应变能力和恶劣工作条件与艰苦生活环境适应能力。
那么,档案管理人员的素质应当如何提高?笔者以为,可供参考的有效方法是:在档案系统中,对现有档案管理人员,按其所具有的专业技能层次,分期举办各种档次对路的专业技能培训,请高校中的档案学专家、教授、学者或本系统中有丰富实践经验的专业人才授课,传授档案专业知识;定期实行严格的专业理论与实践测验。经考核,合格者持证上岗,不合格者,自然淘汰,这也是提高档案专业人员整体素质和工作质量的有效方法。