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做好技术档案管理的建议措施
发表时间:2019-06-13     阅读次数:     字体:【

技术档案又称科技档案、科研档案,是档案的重要组成部分。技术档案是指在科学技术研究活动中直接形成的应当归档并具保存价值的文字、图表、声像等各种形式载体的文件材料,是对科学技术研究活动的真实记录。现代社会科学技术发展日新月异,技术档案是记录科技活动过程的基础性信息资源,做好技术档案管理,对于保存好科学技术研究的原始资料,对技术档案进行综合开发利用,充分发挥其作用和价值,具有重要意义。做好技术档案管理的建议措施:

(一)加强宣传教育,提高档案认识,强化责任意识。加强技术档案知识的培训和宣传教育,一是提高对技术档案的认识和重视程度;二是普及技术档案专业知识,强化各环节对技术档案及时收集、归档的意识;三是增强技术档案工作的责任感,提高安全保密意识。

(二)健全制度体系,严格落实管理,提高档案质量,确保档案安全。一是健全技术档案管理制度;二是在技术档案管理的各个环节严格执行、落实管理制度;三是加强监督检查,确保技术档案及时、完整地归档,规范、安全地保管,保障技术档案的完整性和成套性,定期更新维护,提高档案质量;四是强化安全保密管理。

(三)强化队伍建设,提高专业素质,改进管理方法。一是选择既懂档案管理,又有专业知识,责任心强、认真严谨的工作人员从事技术档案管理;二是加强对档案管理人员的专业培训,提高其专业素质和档案管理工作水平;三是改进管理手段方法,引进现代化信息技术,提高档案管理效率。

(四)在安全保密的基础上,加强对技术档案的综合开发利用。一是建立技术档案信息数据库;二是在安全保密的基础上,促进跨部门、跨领域的技术档案资料共享和综合开发利用,最大限度地发挥技术档案的作用。


 
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