科技档案有其自身的显著特点，它不仅真实记录和反映了医院的科技活动，而且能够真实地说明医院科技活动的历史过程，以保证在人们需要时提供查阅和参考；科技知识在一定时间和范围内拥有其知识产权的有价性，并要求从事科技档案管理的工作者具有较高的专业技术知识。

一、医院科技档案整理工作中存在的问题

（一）制度不健全

科技文献材料产生于科技活动的整个过程，贯穿于每项科技活动的始终，任何一项科研活动的每一个工作程序都会产生反映和记录其过程或成果的科技文献材料，经过收集、积累和整理，到该项科技活动结束，全部科技文献应齐全无缺，经过审查后及时整理归档。但由于制度不健全，在某些科研活动中所产生的许多宝贵资料从项目计划、项目报告、原始记录、实验数据等等缺乏跟踪性纪实的材料积累，将会对医院的医疗技术创新和研究工作造成一定损失。

（二）档案意识不足

部分医务人员缺乏档案意识，不愿将科技文献材料归档。科技文献材料的形成记载着医务科技人员的劳动成果，有一定的史料价值和使用价值，立卷归档后有利于开发和利用。但是仍有部分科技人员思想保守，认为留在自己手里用起来方便，而且比较安全，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性，致使绝大多数科技文献材料在现实工作中外流，甚至丢失、损坏，结果影响档案整理收集。

（三）收集档案资料机制不完善

部分医院对零散科技文献材料的收集工作不完善，责任不清，相互推诿现象时有发生，部分零散材料遗失，给以后的整理利用工作形成一定难度。不能及时归档，立卷机制不灵活，有价值的文献得不到足够的重视和统一收集，造成档案收集效率不高。只重视医院文书档案立卷管理，不强调业务部门主动归档，失去了科技档案的完整性，如有些业务科室在某项科研完成后，未经科技档案管理部门处理，就向上级部门呈报，不留底稿不存档，造成归档的文献中只有审批材料。

二、医院科技档案管理的对策

（一）建立完整的监管制度并有效实施

每一项科技活动从提出任务到最终完成，尽管经历着不同的阶段，有许多专业工序，但各阶段、各工序之间都是相互联系，缺一不可的。科技活动的这种规律性和严密性，决定了反映和记录这一项科技活动的科技文献材料，是一个独立的有机整体，具有成套性，否则就不能真实客观地反映一项科技活动的完整面貌。因此，要从制度上明确规定科技档案的归档范围和要求，建立符合实际情况的档案管理制度，并加以完善实现动态管理和考核，一旦发现遗漏丢失，及时查找补救，确保医疗科技档案材料整理的完整性。

（二）发挥各业务部门的协同作用

档案工作人员应该走出去，和各业务部门相结合，了解和掌握科技活动的计划、程序和进展，协助和指导他们搞好科技文献材料的形成、积累、整理和归档工作。在对每一项科技活动成果进行鉴定验收时，档案人员也应参加验收帮助把关，这样对保证科技文献材料完整、准确、系统的归档保存以及归档后的进一步整理和有效利用都有重要意义。

（三）强化对零散科技材料的收集整理工作

为使零散的科技文献材料真正起到凭证和查考的作用，不论是归档前的形成积累和整理，还是归档后的整理编目，都要按照科技活动本身的内在联系和固有的秩序，来决定科技文献材料的取舍、分类和排列。既不能把属于同一整体的档案分散打乱，也不能把一堆互无关联的档案任意拼凑在一起，而要按照其本身属性来进行归纳整理工作。

（四）培养档案管理人员的良好素质

档案人员应该热爱自己的本职工作，业务要精、责任心要强，在选配档案管理人员时要考虑德才兼备的原则，要懂档案工作是在为后人、为国家积累财富，要有甘为人梯的精神。在业务上应具备相应的文化、技术和业务素质，不断总结探索医院科技档案管理工作业务发展，推动医院科技档案管理水平的提高。

科技档案的管理和应用是一项系统工程，牵涉面广且深。从某种意义上说，能否充分挖掘科技档案的研究和应用价值，能体现出一个医院是否具有深厚的发展后劲及远见卓识的战略眼光。