档案是十分宝贵的资料，无论是我们求职考公或者考研，档案都是重要的参考材料，因此我们一定要谨慎对待我们的档案，有些同学在求职的时候发现自己的档案缺失，这种情况该如何处理呢？
档案缺失材料那么这份档案就是无效的，需要重新补办档案才可以。在补办档案材料之前需要得知档案缺失哪些材料，然后记录下来，一一去补办。
怎样补办缺失的材料？
1.完整的档案材料要有学籍档案材料和工作档案材料，学籍档案材料要去学校补办，工作档案材料缺失要去之前的工作单位补办；
2.补办之前先去档案存放的单位开具一份档案材料缺失的证明并加盖公章，然后再写一份档案材料补办申请书，交给学校的负责老师签字盖章，然后去补办相关学籍材料。补办工作档案也是同样去工作单位补办；
3.补办出来的材料都需要重新盖上公章，然后找一家具有档案管理权限的单位，将材料交给工作人员审核，通过之后将档案重新封印存放起来，切记不要拿在自己手上存放；注意：补办不出来的材料还需要可以开具相关的证明来代替，千万不要不管不顾。