很多即将大学毕业的同学，因为对档案的不了解，以为档案自己保管更安全，就一直自己保管，而毕业工作多年后，当用到档案的时候，发现档案已经失效了，这种情况该怎么办呢？
1、由于档案已经存放四年，我们想要托管档案的话必须将它激活，但是时间太久了，想找到学校帮忙也不太可能，所以我们需要去人才市场办理激活手续，由于每个地方的政策不一样，大家去之前可以在网上查询需要什么资料和流程，也可以电话联系对方。
2、如果在激活档案的过程中，发现档案和拆开过，或者档案内的资料遗失了，那么我们就需要提交一份档案部分资料补办申请书，然后到毕业学校开具一份档案部分资料缺失证明，并且盖上公章。
3、处理好以上步骤之后，拿着这份证明去补办档案里丢失或损失的资料。
4、补办资料全程都在毕业学校，补办完成之后，将资料全部上交给学校审核，审核通过之后，请求学校重新封存盖章，还可激活。
5、如果你的档案属于人事档案，还是和学籍档案一样，拿着档案遗失证明去补办资料，补办完成之后，盖上相应开具部门的公章，提交到人才交流中心审核，审核通过之后即可办理激活手续。