档案修复是档案管理的重要一环，生活中由于保管不当，会造成档案损坏，而档案损坏会给我们的工作和求职带来许多不便，档案在出现损坏时要及时修复，避免影响我们的工作和生活。

1.准备工作。要修复破损是档案文件，首先要做好登记、材料准备工作，登记一定要细致，材料准备一定要准备符合档案修复需要的相关材料。此外，还要准备好修补相关档案的托纸。与此同时，修补资料前还应准备电熨斗、裁纸刀、剪刀、鬃刷、羊毛排笔、吸水纸、铅笔、长尺子、比例尺、塑料布或油纸、砂纸、针锥、三角板、盆、毛巾等等。

2.档案的修裱。托裱是将破损或强度下降的档案托一层质量较好的纸，以加固档案纸张强度。托裱有单面托裱和双面托裱，采用的技术有湿托和干托法。以笔者所就职的义煤集团为例，因部分档案原件破损严重，对于字迹耐水性差，遇水扩散，常采用干托法。干托法是将浆糊刷在托纸上，先在工作台上平铺好油纸或塑料纸，然后铺上托纸，刷上浆糊，待浆糊快干时，把档案展平，字面向上，平铺在托纸上，将油纸、手艺纸、和档案一起反过来揭去油纸或塑料纸，用软刷排实，上墙晾干即可，操作时动作要快，保证托裱质量。如档案字迹遇水不易扩散，则采用湿托法，湿托是把浆糊刷在档案上，然后再上托纸进行托裱，托纸要透明度高的云母原纸、镜头纸、白色电容器纸、尼龙纸等。

托裱时，一定要注意托纸的纵横方向要与被托档案纸张的纤维方向一致，否则容易引起变形。此外，修复档案的办公室相对湿度要保持在60%左右。过于干燥，会使修复的档案残裂，过于湿则不易晾干，甚至会发霉，如若有些档案材料需要再次托裱时，则应用湿处理方法，可将旧衬纸揭去，以便重新进行托裱。

3.修补

（1）补洞。在档案出现破洞时，可在周围用刀刮出一个斜坡直列洞口（由四周向洞口刮），用毛笔蘸点浆水，刷在洞口上（顺纸张纤维沿斜坡向洞口刷，不能逆刷，否则会引起卷口，影响修补质量）。然后把修补用纸用水润湿，盖在刷好浆水的洞上（需注意补纸纤维与档案纸张的纤维相一致），用软刷把补纸刷平粘牢，再用一些水把补纸湿透，当补纸产生一些透明度时，用小刀刮去两层纸重叠的部位（应由洞口往外刮），便可看不出接补痕迹。

（2）托补。当因折磨损造成档案折痕严重损伤或断裂时，可采用托补方法。托补是在损伤的档案折痕或断裂处贴一条大于破损面的托纸，对折进行手托补。此法又称“溜口”补托。要求托纸薄而结实，托补时注意托纸纤维与档案纸张纤维一致。具体操作方法与补洞方法相似，将0.5-1cm宽的托纸用浆水粘贴在裂痕上，压实、晾干即可，如档案字迹边距不到1cm，应“加边”。“加边”时托纸和档案纸便的接合处为0.2-0.5cm， 如档案边缘严重破损时，才允许放宽接合处。“加边”应比托补档案的纸质更好些。

（3）干燥。档案修复工作的最后一道工序是档案材料的干燥，做得不好会直接影响修裱的质量。干燥的方法是把裱好的档案贴在大墙（板）上，任其自然晒干外，还可以将修裱好的档案夹在吸水纸内，用平板压干或使用电阻丝或热蒸汽作热源烘烤，烘烤温度必须控制在35摄氏度以内。