档案数十分珍贵的材料，机构和个人都应该妥善保管，而在生活中，经常会由于保管不当，造成档案损坏，给我们带来许多麻烦和不便，今天我们来谈谈造成档案损坏的原因有哪些？

1.人为的损坏。在现代社会中，人们的素质有所提高，档案人为损坏基本是出于粗心大意，缺乏经验损害的，这方面可以适当地加以小心及加强监督，完全可以避免。

2.自然损害。自然损害有两个因素，一是内因，一是外因，内因是指档案本身，即档案制成材料的质量。由于我们企业建立较早，部分档案是五六十年代形成的，纸质较低劣，由于长时间的存放，再加上文件材料的频繁借阅，极易产生磨损，会减少档案的寿命。外因，是指保管档案的条件和周围环境中各种有害因素对于档案的破坏，具体防治办法如下：

（1）库房温湿度的影响及解决办法。纸张对温湿度的反映是较快的，温湿度太高太低或忽高忽低，会使纸张发生膨胀和收缩，纸张的机械强度会因此而降低，纸张中的非纤维素成分或因纸张生产过程残留在纸中的酸、碱、漂白粉等有害杂质，在高温或高湿的的影响下，会加速变化或对纸张纤维发生腐蚀，温湿度过高也会给各种有害生物的繁殖创造有利条件，甚至发生虫害或霉烂，字迹在高温高湿的影响下，也会发生模糊和褪色现象。因此，库房的温度要控制在14-24摄氏度之间，湿度要控制在45%-60%之间，可以用吸水机、空气除湿机来控制和调节温湿度，最重要的方法是通风和密闭，这是一种简便、经济、收效较快的方法。

（2）光线对档案材料的损害及防治。光线，特别是太阳光对于档案纸张和某些字迹有很大的破坏作用，光线能与纤维素发生氧化作用，使纤维素更快地变质，变为氧文学纤维素。如果文件潮湿，光的破坏作用就更快，有要质素的纸张在光的照射下，很快会发黄发脆。因此，要最大限度地减少档案受光照的时间，阅读档案时要注意曝光时间，不要在强太阳光下阅读使用，凡需作展览用的档案，一律使用复制品，静电复印时，因灯光强烈，尽量减少曝光次数。

（3）有害气体对档案的损害及防治。城市和工矿企业附近，常有各种有害气体，其中有二氧化硫，氧化碳、硫化氮等，这些气体会使档案纸张腐朽，字迹褪色。因此，档案室要尽量建筑密闭式的档案库房，在通风设备中放置碱性物质，档案一定要装入档案盒（袋），装入档案柜，减少对档案的损害。

（4）灰尘对档案的破坏及防治。灰尘也会玷污档案，使纸张变色，字迹模糊，也是昆虫和微生物借以藏身与繁殖之地，有的灰尘还带有腐蚀性和毒性，不仅对档案不利，对工作人员的健康也非常有害。因此，档案室应远离大街、马路及灰尘多的地区，档案保管员也应当定期打扫档案的卫生。